在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效。接下来，让我们一同探寻合思与动力源的合作故事，深入了解非现金报销方式在其中发挥的重要作用。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
在不断发展壮大的过程中，动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现出来。
困境重重：动力源财务数字化痛点剖析
多系统操作体验差：动力源自建的多个系统之间缺乏有效的集成，导致员工在进行财务操作时需要在不同系统之间频繁切换，操作流程复杂繁琐，大大降低了工作效率。非现金报销方式在这种多系统割裂的情况下，也难以发挥其应有的优势。
手工录入合规难：大量的财务数据需要手工录入，不仅容易出现错误，而且难以保证数据的合规性。在合规要求日益严格的今天，这无疑给动力源的财务管理带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后：各个系统之间的数据无法实现实时共享和流通，导致财务数据分散在不同的系统中，信息滞后严重。这使得管理层难以及时获取准确的财务信息，做出科学的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂：动力源的业务涉及多个领域，报销模式也多种多样。不同的业务板块和项目有着不同的报销规则和流程，这给财务人员的审核和管理带来了极大的挑战。非现金报销方式虽然理论上可以简化报销流程，但在复杂的业务环境下，实施起来却困难重重。
组织架构复杂、各主体流程繁复：动力源的组织架构庞大且复杂，不同的部门和主体有着不同的财务流程和审批环节。这使得财务工作的协调和沟通成本极高，进一步降低了财务管理的效率。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成：合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。员工在进行非现金报销方式操作时，无需在多个系统之间切换，大大提高了操作体验和效率。
无需报销：合思的解决方案采用了先进的非现金报销方式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。系统连接能力强，能够直接与各类消费平台进行对接，实现消费数据的自动采集和报销流程的自动化处理。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的合规性和准确性。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段，确保系统的顺利上线和稳定运行。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的项目计划和实施方案。蓝图设计阶段，双方共同探讨系统的架构和功能模块，确保系统能够满足动力源的个性化需求。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置，并对动力源的员工进行了培训，确保员工能够熟练使用新系统。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短：员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。非现金报销方式的应用，让员工无需再为报销垫资和繁琐的开票流程而烦恼，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减：会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化处理和数据的实时共享，让会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
多系统集成，数据互通：实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验全面革新。员工在进行非现金报销方式操作时，能够实时获取相关的财务信息，管理层也能够及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：动力源对合思的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型不仅是企业提升竞争力的必然选择，也是实现可持续发展的关键。非现金报销方式作为财务数字化的重要组成部分，能够有效提高企业的财务管理效率和合规性。
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