在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同在数字高速公路上驾驶一辆老爷车，已难以适应数字化时代的需求。合思档案电子会计档案管理平台应运而生，宛如一位睿智的领航员，为企业提供了专业的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中破浪前行。
行业痛点大揭秘
在数电票时代，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。企业高管就像被困在迷宫中的探险家，纸质档案管理成本高，数据又难以分析利用，如同在黑暗中摸索，难以找到前行的方向。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却陷入了繁琐的工作漩涡，需耗费大量时间手动整理和匹配档案数据，工作效率大打折扣。业务人员更是被报销流程的繁琐枷锁束缚，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。
不仅如此，纸质档案还如同隐藏在暗处的炸弹，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的开支；高隐形成本则包括人力的浪费和时间的损耗；而高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的后果。在这样的情况下，企业急需一款能够解决这些痛点的产品，而合思档案正是那把开启全新管理模式的金钥匙。
合思档案：数智化管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的智慧大脑，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个平台上，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务一应俱全，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案的诞生，是对传统财务档案管理方式的一次革命性突破。它打破了时间和空间的限制，让企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。通过数字化的手段，企业可以轻松实现档案的存储、查询和分析，大大提高了工作效率和管理水平。
使命愿景：助力企业数智腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，在合作的道路上碰撞出协作的价值火花。通过合思档案，企业能够实现数智化转型，沉淀宝贵的数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在当今竞争激烈的市场环境中，数据资产就像企业的核心竞争力，谁能更好地管理和利用这些数据，谁就能在市场中占据优势地位。合思档案正是帮助企业实现这一目标的得力助手，它将助力企业在数智化的道路上越走越远，实现可持续发展。
模块功能：全生命周期管理专家
合思档案具有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
在智能采集环节，合思档案能够快速准确地收集各种档案数据，就像一个勤劳的小管家，将企业的财务档案资料有条不紊地整理起来。预归档服务则为档案的正式归档做好准备，确保档案的完整性和准确性。基础管理模块提供了全面的档案管理功能，包括档案的分类、存储和检索等。档案服务模块则为企业提供了便捷的档案查询和调阅服务，让企业随时随地都能获取所需的档案信息。
功能亮点：创新科技闪耀光芒
合思档案具备一系列令人瞩目的功能亮点，如同夜空中的繁星，闪耀着创新的光芒。其大数据解决方案，拥有强大的处理能力，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。想象一下，在海量的数据海洋中，能够迅速准确地找到所需的信息，这将为企业的决策提供多么有力的支持。
档案扩展解决方案更是为企业提供了极大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点，定制个性化的档案管理方案，满足不同的业务需求。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。它就像一位严谨的财务检察官，确保企业的财务档案符合相关法规和政策要求。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，让企业内部的信息共享更加便捷高效。
产品优势：实力铸就卓越
合思档案具有众多显著的产品优势，这些优势如同坚实的基石，铸就了它在电子会计档案管理领域的卓越地位。它具有广泛连接的能力，就像一个万能的连接器，可连接各类异构业财系统。通过与不同系统的无缝对接，实现了数据的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。
能100%自动归档，减少人工介入。这意味着企业可以告别繁琐的手动归档工作，大大节省了人力和时间成本。同时，合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在合规管理越来越重要的今天，这无疑是企业选择合思档案的重要原因之一。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，合思档案能够及时跟上时代的步伐，为企业提供最新、最完善的服务。
目标用户：多角色适用平台
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的战略顾问，可通过该平台沉淀数据资产，助力决策数智化。在决策过程中，准确的数据支持至关重要，合思档案能够为CEO/高管提供全面、准确的财务档案数据，帮助他们做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则能从合思档案中获得极大的便利，提高工作效率，轻松完成档案管理。繁琐的档案整理和归档工作变得简单快捷，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过平台在线查阅企业的财务档案，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越价值。如海亮教育，在使用合思档案后实现了财务无纸化。在服务单位和作业人员增加的情况下，凭证自动化率大幅提高，就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎，让工作效率得到了质的提升。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，企业内部的信息流通更加顺畅，管理流程更加优化，节省了大量的时间和成本。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。合思档案帮助企业摆脱了纸质档案的束缚，实现了数字化管理，让企业在环保和效率方面都取得了良好的效果。
文档合规检查：全方位保障
在合思档案的整个管理过程中，文档合规检查是至关重要的一环。它就像一位严格的质量检查员，确保企业的财务档案符合相关法规和政策要求。文档合规检查贯穿于电子会计档案全生命周期管理的各个环节，从档案的采集、整理到存储和调阅，每一个步骤都进行严格的检查。
在发票管理方面，文档合规检查会对发票的真实性、合法性和完整性进行审核，确保发票符合税务要求。对于单据和凭证，会检查其填写是否规范、内容是否准确，保证财务数据的可靠性。在档案存储过程中，文档合规检查会检查存储设备的安全性和稳定性，防止数据丢失和泄露。在档案调阅环节，会对调阅权限进行严格控制，确保只有授权人员才能查阅相关档案。通过全方位的文档合规检查，合思档案为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
