在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子财务记录全流程无纸化的时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了全新的机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在电子财务记录管理领域实现高效、合规的数智化转型。
电子凭证改革新态势
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，在电子凭证改革的浪潮中激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的步伐正在加快。电子财务记录全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。
这一趋势不仅顺应了时代发展的潮流，更蕴含着巨大的价值。它有利于企业优化管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。同时，还能降低企业的运营成本，减少纸质档案管理所需的人力、物力和财力投入。通过实现数字化和绿色化的协同转型，企业能够在提升自身竞争力的同时，为环保事业贡献一份力量。
传统档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理工作中，传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。众多企业在电子财务记录管理方面面临着诸多痛点。
归档难是许多企业首先遇到的问题。大量的纸质凭证需要人工整理、装订，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。查找慢也是一个令人头疼的问题。当企业需要查找某一份电子财务记录时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率低下。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要购买存储设备和办公用品，增加了企业的运营成本。不合规问题也时有发生。随着国家对财务监管的日益严格，传统纸质档案管理模式难以满足合规要求，容易给企业带来法律风险。
效率低也是传统档案管理模式的一大弊端。人工操作不仅容易出错，而且处理速度慢，无法满足企业快速发展的需求。数据乱也是一个普遍存在的问题。由于缺乏有效的管理手段，电子财务记录容易出现混乱，影响企业的决策分析。
存储贵也是企业面临的一个难题。随着企业业务的不断发展，电子财务记录的数量不断增加，纸质档案的存储成本也越来越高。利用难同样困扰着企业。由于纸质档案的检索和利用不方便，企业难以充分挖掘电子财务记录的价值，为企业的发展提供有力支持。
合思档案解决方案策略
为了解决企业在电子财务记录管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台通过开放式接口互联，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现电子财务记录的自主采集。智能关联功能可以自动将相关的电子财务记录进行关联，方便企业进行管理和查询。精准权限管控功能可以根据企业的不同需求，对电子财务记录的访问权限进行严格控制，确保企业数据的安全。多维检索功能可以让企业通过多种方式快速查找所需的电子财务记录，实现一站式预览。
通过这些功能，合思档案管理平台实现了电子财务记录全流程的合规化、自动化和数字化。企业可以告别繁琐的纸质档案管理模式，提高工作效率，降低运营成本，提升企业的竞争力。
合思档案核心模块亮点
合思档案管理平台具有众多独特的核心模块，为企业的电子财务记录管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工可以通过平台随时随地调阅所需的电子财务记录，无需打印纸质档案，既节省了时间和成本，又符合环保要求。混序归集免组装功能也非常实用。企业可以将电子财务记录进行混序归集，平台会自动进行组装，无需人工干预，大大提高了工作效率。
该平台涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理。在档案采集方面，开放式接口互联可以实现电子财务记录的自主采集，确保数据的准确性和及时性。智能关联自动组装功能可以将相关的电子财务记录进行自动关联和组装，方便企业进行管理和查询。精准权限管控功能可以根据企业的不同需求，对电子财务记录的访问权限进行严格控制，确保企业数据的安全。多维检索一站式预览功能可以让企业通过多种方式快速查找所需的电子财务记录，并实现一站式预览，提高工作效率。
合思企业竞争优势凸显
合思作为一家在财务数智化领域具有深厚底蕴的企业，具有众多独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，这表明企业在技术创新、产品质量和市场竞争力等方面具有较高的水平。成立以来，合思累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了强大的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供全方位的服务支持。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够为企业提供更加个性化、专业化的服务。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够不断拓展业务领域，为企业的发展提供更多的机遇。
合思档案成功案例展示
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业都选择了合思档案解决方案。
在实施合思档案解决方案后，这些企业在降本增效、提升效率、合规经营等方面取得了显著收益。通过实现电子财务记录的全流程无纸化管理，企业降低了运营成本，提高了工作效率。同时，合规经营也得到了保障，减少了法律风险。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的可靠性和有效性。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络以及合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案管理平台始终保持领先水平。直营服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。合作伙伴能够为客户提供更加本地化的服务，满足客户的不同需求。
通过全方位的服务支持，合思确保客户能够顺利使用合思档案解决方案，实现电子财务记录管理的数智化转型。
开启电子财务记录新征程
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和众多成功案例，能够有效解决企业在电子财务记录管理方面的痛点。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子财务记录全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想进一步了解合思档案管理平台的强大功能，体验其为企业带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启电子财务记录管理的全新之旅！
