在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理，尤其是差旅费用管理，一直是众多企业面临的挑战。今天，我们将介绍一家拥有高端制造属性的 L4 级无需报销的上市公司，该公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在差旅管理方面曾遭遇诸多困境，而合思凭借专业的解决方案成功帮助其解决问题。
业务背景现状痛点：差旅管理迷雾重重
在高端制造业蓬勃发展的当下，这家上市公司在业务拓展过程中，差旅活动频繁。然而，公司的差旅管理却陷入了低效的泥沼。
员工层面，报销流程如同一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失使员工无法便捷地处理报销事务。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、延误等问题，导致报销时效漫长，员工体验感极差。
财务人员则被低价值工作大量占据时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出现错误。这些重复且繁琐的工作，让财务人员无暇顾及更有价值的企业费用分析和财务管理工作。
企业老板在决策时也面临困境。由于缺乏实时的业务数据支持，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。此前，财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等尝试，都未能有效打破差旅管理的困局。
解决方案：合思利刃划破困局
合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把利刃，划破了差旅管理的重重迷雾。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效的差旅管理生态系统。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头控制费用，确保每一笔支出都合理合规。
对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能，让财务人员告别繁琐的手工做账，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了强大的企业费用分析工具，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施过程步骤：步步为营打造高效之旅
在解决方案的实施过程中，合思采取了步步为营的策略，为企业打造了一场高效的差旅之旅。
员工层面，通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城丰富的供应商资源，覆盖面广，不仅解决了偏远地区车票酒店购买难题，还让员工在消费时免垫资开票，彻底告别了长期出差借款、报销的困扰。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多时间进行企业费用分析和财务管理。
企业还通过多种差旅数据分析看板，实时掌握差旅数据，深入进行企业费用分析。这些看板如同企业的“千里眼”，让企业能够及时发现问题，优化差旅标准，提高差旅管理的效率和效益。
取得成果效益：数据见证合思实力
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，合思系统的自动化功能让财务人员从繁琐的事务中解放出来，企业可以用更少的人力完成更多的工作，同时提高了财务管理的准确性和效率。
这些数据充分见证了合思在差旅管理领域的实力，也为企业的发展注入了强大的动力。
客户评价反馈：一拍即合携手前行
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上，双方团队产生了强烈的共鸣，这种默契的合作让项目得以顺利推进。
客户表示，合思不仅是一家提供解决方案的供应商，更是企业差旅管理的合作伙伴，双方携手前行，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在企业费用分析和差旅管理方面的强大实力。
