在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存和发展的关键要素。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行精细化管理，已然成为企业挖掘利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管理提供了科学有效的解决方案。
市场形势：企业差旅成本攀升的挑战
当下，企业发展进入低速增长阶段，营业收入涨幅收窄，利润率降低。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。企业差旅支出在总运营成本中占比在10% – 40%之间，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，企业差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力，如何在保证业务正常开展的前提下，有效降低企业差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：企业差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。在硬控方面，虽然短期内能够降低成本，但却会牺牲员工的体验，影响雇主关系，对企业的可持续发展产生不利影响。
目前，机票折扣较2023年有所回落，但仍维持在较高水平，一线城市酒店价格上涨明显。企业为了控制成本，进行组织瘦身、下调差旅预算，导致员工出差频次增加，但体验却变差。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
在下沉市场，传统的企业差旅管控仅支持到“市”一级，无法适应企业业务向三四线城市扩展的需求。而出海业务的增加，使得国际差旅增多，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
此外，线下企业差旅费用管控存在盲点，费用不透明、真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了一站式企业差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从“硬控”向“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业差旅成本，提升企业运营效率。
该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是企业差旅的预订、审批，还是费用报销、凭证管理等环节，都能得到有效的管理和优化。
核心模块：全方位满足企业差旅管控需求
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下沉市场管控：深耕区县的差旅布局
合思与知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，合思能够科学地设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的企业差旅管控需求。这使得企业在拓展下沉市场业务时，能够更加合理地控制差旅成本，同时保证员工的差旅体验。 -
出海业务支持：全球差旅的一站式服务
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费管控：合思易商卡的便捷体验
合思推出的合思易商卡，实现了企业差旅线下消费全场景覆盖。使用合思易商卡，能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，提高了企业差旅费用管理的效率和透明度。 -
数电票管理：盘活业财数据价值
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。在数电票时代，这一功能能够帮助企业更好地管理电子会计档案，盘活业财数据价值，提升企业财务管理的合规性和效率。 -
AI智能应用：智能助力企业差旅管理
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的视角出发，这些功能提供了多种支持。例如，AI智能审批能够提高审批效率，减少人工审批的繁琐；AI智能推荐助手能够根据员工的差旅习惯和企业的差标，为员工提供个性化的差旅推荐。
竞争优势：合思在企业差旅管控领域的卓越实力
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资源丰富：海量资源保障差旅需求
合思与国内外知名OTA合作，拥有海量的酒店、机票等资源。这使得企业在进行企业差旅预订时，有更多的选择，能够以更优惠的价格获得更好的差旅服务。 -
功能全面：一站式满足差旅管理需求
合思的企业差旅管理系统提供差旅、采购、补助全覆盖的功能。具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等功能，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。这一系列功能能够满足企业在差旅管理各个环节的需求，提高企业差旅管理的效率和质量。 -
技术先进：前瞻探索AI技术
合思前瞻探索AI技术，实现了企业差旅活动的无感管控。通过AI技术的应用，能够更加精准地进行差旅成本控制和风险预警，为企业提供更加智能化的差旅管理服务。 -
服务优质：724小时中英文客服支持
合思提供724小时中英文客服支持，能够满足国内外企业的需求。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助和支持。
成功案例：合思企业差旅管控方案的实践验证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量员工违规情况，避免了企业的损失。这充分体现了合思系统在风险管控方面的强大功能。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费还能获得红包，企业差旅费得到了有效节省。
某连锁零售企业与合思商城重新制定企业差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系：全方位覆盖的企业差旅服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为企业提供全方位的企业差旅服务。无论是企业在国内的差旅管理，还是出海业务的差旅需求，合思都能提供及时、专业的服务支持。
合思凭借自身的技术、资源和服务优势，为企业提供了全面、科学的企业差旅管控解决方案。帮助企业在挖掘净利润的道路上找到最佳路径，实现降本增效、合规经营和可持续发展。在未来，合思将继续探索创新，助力企业在AI时代赢得成本优势，迎接更美好的商业未来。
