在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其中合规报销流程得到了显著优化，员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋挑战重重
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，此前也面临着诸多财务报销方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，无法实现有效的互通和共享。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在报销时需要花费大量的时间和精力，合规报销流程难以顺利推进。
合思方案：精准破局重塑报销格局
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思进行了精心的规划和实施。将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，这样一来，员工的基本信息能够准确无误地在报销系统中体现，避免了因信息不一致而导致的报销错误。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单相关的费用报销能够更加准确和便捷。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了报销的效率，使得合规报销流程更加顺畅。
转型成效：数据说话见证合规报销奇迹
应用合思的解决方案后，动力源在财务报销方面取得了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期发生了巨大的变化。原本需要 4 周才能完成的报销流程，如今缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。
员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，避免了不必要的费用支出。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。合规报销流程在这一系列的变化中得到了切实的保障和优化。
客户心声：合作共赢展望美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越的解决方案。合规报销流程在合思的助力下得到了有效优化，为企业的发展提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合规报销流程带来的便捷和高效，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
