在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为时代的必然趋势。在传统财务管理模式的樊笼下,众多企业深陷报销流程繁琐、预算管控艰难、数据分散等困境。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行之路。
产品背景:传统管理弊病丛生
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务管理模式的弊端逐渐显露无遗。传统的财务管理模式就像一台老旧的机器,运转效率低下,难以适应企业现代化发展的需求。
以动力源为例,其存在大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是问题重重,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。汉威科技也面临着诸多难题,支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,无法形成有效的协同。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题,报销流程冗长,效率低下。
众多企业在费用管控、预算执行、数据安全等方面都面临着不同程度的挑战。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的效益和发展潜力。而在线差旅数据管理在其中也面临着诸多困境,数据分散难以整合,无法为企业提供准确的决策依据。
解决方案:全方位服务破难题
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决了诸多痛点。在在线差旅数据管理方面,合思同样有着出色的表现。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔费用都在预算的可控范围内。在差旅费用管理中,能够对在线差旅数据进行实时监控和分析,让企业清晰了解差旅费用的使用情况。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这使得企业在处理差旅相关合同和费用时更加高效和准确,在线差旅数据能够得到及时的记录和管理。
支持发票智能校验,提高发票识别效率。在差旅过程中,发票是重要的财务凭证,合思的发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,同时也为在线差旅数据的准确性提供了保障。
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统自动生成财务凭证,实现了财务数据的自动化处理。在在线差旅数据管理中,能够将差旅费用数据与财务系统无缝对接,提高了财务处理的效率和准确性。
核心优势:功能强大体验优
合思费控具有多方面的核心功能与优势,为企业的在线差旅数据管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。在差旅过程中,员工无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还让在线差旅数据的管理更加规范和准确。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在在线差旅数据管理中,能够与各种差旅服务提供商进行数据对接,实现数据的实时共享和交互,加快了业务处理和数据统计效率。
此外,合思还具备移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能。移动审批让审批人员可以随时随地进行审批操作,提高了审批效率。AI 技术 OCR 自动识别能够快速准确地识别差旅相关的票据和文件信息,解放了员工和财务人员的时间和精力,同时也提高了在线差旅数据的录入准确性。
应用案例:多行业场景显成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在在线差旅数据管理方面也取得了显著的成效。
动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。在在线差旅数据管理中,动力源能够实时获取差旅数据,进行数据分析和决策。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技在预算管控、对公付款等场景应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。合思的解决方案帮助汉威科技实现了对在线差旅数据的有效管理和控制,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
派克新材在个人报销、商旅出行等场景使用合思费控 + 银企直连。在在线差旅数据管理方面,派克新材通过合思的系统实现了报销流程的自动化和数据的实时更新,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在线差旅数据管理也变得更加高效、准确和智能,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也正在面临财务数智化转型的难题,特别是在在线差旅数据管理方面遇到了困境,不妨选择合思。合思将以专业的产品和服务,助力您的企业实现财务数智化升级,让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数智化新篇章!