在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司以其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业破解难题,带来了行之有效的解决方案,推动企业实现规范化报销流程。
行业迷局:电子凭证管理痛点凸显
随着数字经济的蓬勃发展,电子凭证在企业财务管理中的地位日益重要。然而,许多企业在电子凭证管理方面却陷入了误区。一些企业逆数字化而行,将电子凭证打印成纸质文件入账;有的则是伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;还有部分企业处于非数字化状态,需要手工查验电子凭证的合法真实性。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上,更是面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,存在合规风险,传统报销流程滞后,无法适应数字化时代的需求。这些问题严重阻碍了企业财务管理的高效运作,使得规范化报销流程成为企业亟待解决的难题。
合思妙策:开启全流程解决方案
面对行业痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案通过应用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。它就像一把精准的钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门,推动企业迈向无需报销的高级阶段,实现规范化报销流程。
功能大观:平台优势尽显其能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字堡垒”,拥有众多实用功能。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序;支持商旅线上订购,轻松实现便捷出行;易商卡线下消费,满足多样化的消费需求。在发票处理方面,可进行发票采集、审核对账、统一开票,确保发票管理的准确性。自动提报、资金结算等功能,让财务流程更加高效。此外,平台还具备档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,并且拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务以及持续更新升级等优势,全方位助力企业实现规范化报销流程。
核心亮点:引领报销新变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的业务与财务紧密相连。利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
更为重要的是,合思推动企业实现无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。从根本上改变了传统报销模式,让规范化报销流程成为现实。
价值彰显:平台赋能企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在成本控制方面,它降低了企业运行成本。节约纸张,减少了档案管理费用,同时降低了人力成本。企业无需再为大量的纸质凭证和繁琐的人工操作而烦恼,实现了资源的优化配置。
在效率提升上,平台提高了财务管理效率。实现了报销、入账、归档全流程自动管理,大大提升了财务入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而且,平台增强了会计信息的真实性和可靠性,杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业的财务数据更加准确可信。此外,它还推动企业数字化和绿色化协同转型,实现可持续发展,为企业的长远发展奠定了坚实基础,助力企业实现规范化报销流程。
场景适配:多领域应用自如
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理。尤其是在涉及差旅费用管理、电子凭证处理、会计档案管理等场景中,发挥着重要作用。无论是大型企业还是中小企业,都能借助该平台实现规范化报销流程,提升财务管理水平。
成功典范:案例见证平台实力
众多企业通过合思解决方案实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理,成功实现了规范化报销流程。某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,显著降本增效,管理层可实时监控费用,优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,提高人效,减少纸张浪费。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在实现规范化报销流程方面的卓越能力。
市场定位:专注数智服务优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其优势在于具有强大的功能,能够满足企业多样化的需求;良好的用户体验,让企业员工操作更加便捷;灵活的定制化服务,可根据企业的具体情况进行个性化配置;持续的技术创新,确保平台始终保持领先水平;以及丰富的成功案例,为企业提供了可靠的参考。这些优势让合思在市场中脱颖而出,助力企业实现规范化报销流程。
价值重申:破解转型难题之钥
合思财务收支管理平台就像一把金钥匙,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大价值,真正做到让有限更有效。是企业实现财务数字化转型、达成规范化报销流程的得力助手。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请各企业加入合思的行列,共同推动企业财务管理的数字化转型,开启高效、绿色、智能的财务管理新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用之旅,亲身体验合思平台带来的规范化报销流程!