在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下的种种压力，让传统财务管理模式的弊端日益凸显。财务数智化转型，已然成为连锁零售行业发展的必然趋势。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，凭借专业的合规流程工具，为企业量身打造解决方案，助力挖掘净利润，实现降本增效。
连锁零售巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在企业快速扩张的过程中，一系列管理难题接踵而至。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要确保每家门店都能按照统一的标准运营，变得异常艰难。这不仅影响了品牌形象的一致性，也对企业的整体运营效率造成了阻碍。
财务报销流程低效问题突出。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅活动时，申请与报销环节无法有效衔接，导致流程繁琐，效率低下。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱，对于员工私车公用的情况，缺乏有效的管理和控制，导致费用支出难以精准核算。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量。合规流程工具的缺失，让企业在财务管理上陷入了困境。
合思合规流程工具全面破局
合思针对鸣鸣很忙集团面临的问题，提供了全面的解决方案，合规流程工具在其中发挥了关键作用。
– 费用报销革新：申请即合规成本巧收缩
合思引入无需报销解决方案，利用先进的合规流程工具，实现了移动端申请。员工可以在手机上随时随地进行申请，操作简单便捷。费标差标自动校验功能，能够在员工申请时自动对费用标准和差异标准进行校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，根据员工的差旅情况自动计算补贴金额，提高了计算的准确性和效率。通过这些功能，员工申请即合规，成本得到了合理收缩。
– 发票管理升级：免贴票验真更高效
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，利用合规流程工具实现免贴票、免打印。员工只需将发票放入发票袋，系统会自动关联单据，实现自动验真查重。这不仅减少了人力投入，还提高了发票管理的准确性和效率。不再需要员工手动贴票和打印发票，大大节省了时间和精力。
– 私车公用管控：精准计算识别异常
对于私车公用的情况，合思的合规流程工具实现了车补金额自动计算。根据员工的行驶里程、时间等因素，自动计算车补金额，确保费用核算的精准性。员工报销自动关联汽车，系统能够准确记录每辆车的使用情况，定位准确、自动识别异常操作。一旦出现异常情况，系统会及时发出预警，有效避免了费用的不合理支出。
– 付款记账优化：数据洞察更便捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，同样依托合规流程工具，实现发票与订单自动匹配。系统能够快速准确地将发票与对应的订单进行关联，提高了财务处理的效率。直连财资敏捷付款，实现了资金的快速支付，减少了支付环节的时间和成本。凭证100%自动化，大大减少了人工录入凭证的工作量，提高了数据的准确性和及时性。为业务数据洞察打好了坚实的基础。
合规流程工具赋能显著成效
通过合思的合规流程工具，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
– 门店运营效率飞升
督导巡店效率大大提高。合规流程工具的应用，让督导人员能够更加便捷地获取门店的相关信息，及时发现问题并进行解决。门店标准化更快落地，各门店能够更加规范地运营，提升了品牌的整体形象和竞争力。企业年节约成本5000万，通过优化费用报销、发票管理等流程，降低了企业的运营成本。
– 财务自动化领先业内
实现了99.9%以上财务自动化。合规流程工具的智能化应用，让财务工作大部分实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率。业内高周转率，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。快速的周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。
– 精细化管理再上台阶
拥有可指导业务动作的财务报表。合规流程工具能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，生成准确、详细的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持，提升了企业的精细化管理水平和市场竞争力。
合思的财务数智化解决方案，特别是合规流程工具在鸣鸣很忙集团的成功应用，充分证明了其在连锁零售业的有效性和实用性。随着科技的不断发展和市场环境的变化，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借助合规流程工具挖掘企业净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用合规流程工具，开启财务数智化之旅。
