在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力也随之下降。净利润已然成为企业生存和发展的关键所在，而差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制差旅管控解决方案，优化企业差旅策略，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
市场风云变幻：差旅成本激增难题凸显
当下的市场形势对企业而言充满了挑战。经济环境的不确定性，使得企业的营业收入增长变得愈发艰难，利润率不断下滑。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力，优化企业差旅策略成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统管控方式弊端尽显
企业在挖掘净利润的过程中，最初往往采取“硬控”的方式来控制差旅成本。这种方式虽然在一定程度上能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。例如，企业通过组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等方式来控制成本，却导致员工出差频次增加，体验变差。而且，这种方式还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场业务和出海业务的增加，也给差旅管控带来了新的难题。在下沉市场，企业面临着难以触达分散客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题。而出海业务则需要企业应对海外资源分散、信息碎片化等挑战。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也对企业差旅管理提出了新的要求。这些问题都需要企业优化企业差旅策略，以应对不断变化的市场环境。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”新时代
面对传统管控方式的弊端，企业需要及时调整企业差旅策略，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：全方位解决方案助力企业差旅管理升级
- 硬控转智控：激发员工省钱动力
为了实现从“硬控”到“智控”的转变，推出了“合力省”奖励计划。该计划鼓励员工主动省钱，通过灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。同时，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现并预警潜在的风险。通过这些措施，企业可以更好地优化企业差旅策略，实现差旅成本的有效控制。 - 下沉市场管控：拓展业务新领域
针对下沉市场业务拓展带来的差旅管控难题，建立了与OTA的深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以更好地适应下沉市场的特点，优化企业差旅策略，提高差旅管控的效率。 - 出海业务支持：开启全球之旅
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和一站式预订服务，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控。这使得企业在出海业务中能够更好地管理差旅成本，优化企业差旅策略，提升国际竞争力。 - 线下消费管控：无缝对接线下场景
线下差旅费用管控一直是企业面临的难题之一。为了解决这个问题，推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。通过这种方式，企业可以更好地管理线下差旅费用，优化企业差旅策略，提高财务管理的效率。 - 数电票应对：适应新时代财务需求
数电票时代的到来，对企业的财务档案管理提出了新的要求。建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。这有助于企业更好地应对数电票带来的挑战，优化企业差旅策略，提升财务管理的水平。 - AI应用：引领差旅管理未来趋势
在差旅管控中积极应用AI技术，如智能审批、行程推荐、预算计算等。通过AI技术的应用，企业可以实现差旅管理的智能化和自动化，优化企业差旅策略，提高管理效率和决策的准确性。
竞争优势：卓越实力铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，提供同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，全流程管控、全产业链优化，全员参与的模式，让员工主动“合力省”。此外，前瞻探索AI技术，迎合了未来差旅管理的发展趋势。这些优势使得合思在企业差旅策略优化方面具有独特的竞争力。
成功案例：实践验证卓越成效
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，优化了企业差旅策略，有效降低了差旅成本。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，企业的企业差旅策略得到了有效优化。
- 首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅策略优化方面的卓越成效。
服务体系：一站式服务贴心保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。这种一站式的服务体系，为企业优化企业差旅策略提供了有力的保障。
企业差旅策略的优化对于企业的发展至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场形势变化带来的痛点，通过科学的管理和数智化手段，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。在挖掘净利润的同时，助力企业在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。企业应把握发展趋势，选择合思这样的优质平台，优化企业差旅策略，迎接未来挑战。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
