在当今这个飞速发展的数字化时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业在这片大海中破浪前行的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘坚固的航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务管理的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其推出的无纸化报销方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
电子凭证在企业中的应用本应是数字化转型的有力助推器,但现实却不尽如人意。逆数字化、伪数字化和非数字化现象如同阴霾,笼罩着企业的数字化进程。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业的数据安全面临着巨大风险。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,这无疑是企业前行道路上的又一块绊脚石。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这就像在悬崖边缘行走,稍有不慎就可能跌入合规的深渊。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,数据存储安全要求也不容小觑。同时,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,更是像一道道枷锁,阻碍着企业数字化转型的脚步。
合思简介:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这些数据足以证明合思在行业内的影响力和受认可度,它无疑是财务数智化领域的领航者。
产品使命与愿景:推动企业与社会的双重变革
合思的无纸化报销方案旨在帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。同时,致力于推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
它就像一位智慧的引路人,不仅要带领企业在财务管理的道路上越走越顺,还要为全社会的数字化转型贡献力量,推动整个社会向更加环保、高效、智能的方向发展。
模块功能概述:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为企业提供了全方位的财务管理支持。它具备差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请。商旅线上订购功能让员工能够在线上轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工的线下消费提供了便利。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理,自动提报功能让报销流程更加高效。资金结算功能保障了资金的安全和及时结算,档案归档功能则让财务档案管理更加规范。
此外,还有商旅分析功能,为企业提供数据支持,帮助企业做出更明智的决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能让企业能够更好地控制费用。退票预定功能方便员工处理行程变更,AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策建议。
移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全,定制化服务可以根据企业的特定需求进行个性化配置。持续更新升级功能保证了平台始终紧跟时代步伐,客户成功团队支持为企业提供了全方位的服务保障。
免费试用让企业可以先体验再决定是否选择,灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,易于上手的特点让员工能够快速掌握使用方法。全天候客户服务热线为企业提供了及时的帮助,丰富培训资源让员工能够不断提升技能,透明收费标准让企业的每一分钱都花得明明白白。
功能亮点与创新:引领行业变革的先锋
合思的无纸化报销方案提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这就像为企业绘制了一幅清晰的发展蓝图,推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的方案能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思就像一位勇于创新的先锋,不断引领着行业的变革与发展。
产品优势:企业信赖的坚实后盾
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态就像一张巨大的网,将企业的各个环节紧密地联系在一起,为企业提供更加全面、高效的服务。
拥有强大的研发团队和技术实力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这就像为企业打造了一把坚固的保护伞,让企业在财务管理的道路上更加安心。
与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,具有良好的口碑和市场反响。这些合作关系就像企业的人脉资源,为企业带来了更多的发展机会和资源。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件合身的衣服,让企业能够更好地适应市场的变化。
具备完善的客户服务体系,包括专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为客户提供全方位的服务保障。这就像企业的贴心管家,随时为企业解决各种问题。
成功案例与客户见证:实力铸就辉煌
某国民经典零食品牌通过合思的无纸化报销方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分证明了合思方案的有效性和实用性。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,满足了企业快速扩张的需求。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。这些成功案例和客户见证,都充分展示了合思无纸化报销方案的实力和价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和显著的应用效果,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。如果您也想体验合思无纸化报销方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化新征程。