在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理水平已成为衡量其竞争力的重要指标。汉威科技集团作为一家在科技领域深耕多年的创新型企业,在发展过程中也面临着诸多财务数字化管理的挑战。而合思凭借其专业的财务信息化方案,为汉威科技集团提供了有效的解决之道。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是创业板首批上市企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供先进的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业难以对进、销项发票进行有效的管理,在收付款、开收票进度的掌握上也存在不足。同时,对于细分业务的投资回报率(ROI)缺乏清晰的了解,这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。在当前经济环境下,企业亟需一套高效的财务信息化方案来解决这些问题。
合思方案全场景覆盖
合思为汉威科技集团量身定制了一套收支管理全场景覆盖的财务信息化方案。该方案涵盖了合思付款、合思收款以及合思BI等多个方面。
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合思付款:精细管控资金流出
合思付款通过应付立账、票据核销、对账结算等一系列流程,为企业提供了全方位的资金支付管理。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等强大功能。自动摊销功能可以帮助企业合理分摊费用,减轻财务人员的工作负担。电子签合同则提高了合同签署的效率和安全性。上下游在线协同对账和自动对账功能,让企业与供应商之间的对账工作变得更加轻松快捷,大大提升了付款管理的效率和准确性。 -
合思收款:高效回笼资金
合思收款拥有应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。应收立账功能可以帮助企业及时确认应收账款,确保资金的及时回笼。实收清分功能可以将收到的款项准确分配到相应的业务中,便于企业进行财务管理。一键开票功能则大大提高了开票的效率,减少了人工错误。银行收入直连功能让企业能够实时掌握银行账户的资金动态,为企业的资金管理提供了有力支持。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI为企业提供了数据准备、分析应用、数据赋能等流程,具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。预置看板可以让企业快速了解关键财务指标和业务数据,为企业的决策提供直观的支持。行业对标功能可以让企业了解自身在行业中的地位和竞争力,为企业的发展提供参考。智能ETL功能可以对海量数据进行清洗、转换和加载,为企业提供准确、及时的数据支持。个性化订阅功能则可以根据企业的需求,为企业提供定制化的数据服务。
方案实施步步为营
为了确保财务信息化方案能够顺利实施,合思采取了一系列科学的方法和步骤。
首先,合思对汉威科技集团的业务流程和财务现状进行了深入的调研与分析。通过与汉威科技集团的财务人员、业务人员进行沟通和交流,合思了解了企业的具体需求和痛点。这为后续的系统定制化配置提供了有力的依据。
然后,根据调研结果,合思对系统进行了定制化配置。将合思的付款、收款、BI系统与汉威科技集团的业务和财务系统进行了对接和集成。在对接过程中,合思充分考虑了企业的现有业务流程和数据结构,确保系统的兼容性和稳定性。
同时,为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练使用新系统,合思对他们进行了培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍、业务流程等方面。通过培训,相关人员能够快速上手新系统,提高工作效率。
此外,合思还建立了有效的沟通机制。在实施过程中,合思与汉威科技集团保持密切的沟通和交流,及时解决出现的问题。这种沟通机制确保了项目的顺利进行,也为企业提供了优质的服务体验。
方案实施成效显著
通过实施合思的财务信息化方案,汉威科技集团取得了显著的成果。
在付款方面,70%的付款进度变得清晰可控。企业能够实时掌握付款的情况,避免了资金的浪费和滥用。对账效率也得到了大幅提升,财务人员可以更加轻松地完成对账工作,减少了人工错误。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配。企业能够快速确认应收账款,及时回笼资金。收款效率的提升,为企业的资金周转提供了有力支持。
同时,合思的财务信息化方案无需额外的研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。这为企业的决策提供了准确的数据支持,帮助企业实现了科学决策。
客户盛赞合思方案
汉威科技集团对合思的财务信息化方案给予了高度评价。企业认为合思总能在第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务。通过合思的方案,企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。汉威科技集团的成功经验表明,选择一套适合自己的财务信息化方案,能够帮助企业提升财务管理水平,增强企业的竞争力。
如果你也希望像汉威科技集团一样解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和科学决策,不妨选择合思。合思将为你的企业提供全方位的财务数智化服务。现在,你可以免费试用合思的财务信息化方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。