在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到企业的痛点，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案，同时也为发票成本控制带来了新的可能。
产品背景与行业痛点：发票成本控制困境凸显
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，展现出高效便捷的一面。然而，在电子凭证的接收、报销、入账、归档等后续环节，企业却面临着诸多棘手问题。传统的财务档案管理方式犹如一座大山，压得企业喘不过气来。
归档难是企业面临的首要难题。大量的发票和凭证需要人工整理、分类、装订，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就需要投入大量时间来确认单据的一致性，繁琐的流程让财务人员苦不堪言。而且，传统的纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，将给企业带来巨大的损失。
查找慢也是传统财务档案管理的一大弊端。当企业需要查找某一份发票或凭证时，往往需要在堆积如山的档案中翻找，效率极其低下。这不仅影响了企业的工作效率，还可能导致企业错过重要的业务机会。
成本高同样不容忽视。传统的财务档案管理需要耗费大量的纸张、油墨、存储空间等资源，这些成本对于企业来说是一笔不小的开支。COMMUNE幻师就面临着档案耗材成本高的问题，每年在档案管理上的投入让企业负担沉重。
不合规问题更是让企业如临深渊。随着国家对财务监管的日益严格，企业的财务档案管理必须符合相关法律法规的要求。然而，传统的财务档案管理方式容易出现疏漏，导致企业面临合规风险。
在这样的背景下，发票成本控制成为企业亟待解决的问题。如何降低发票管理的成本，提高发票管理的效率，确保发票管理的合规性，成为企业关注的焦点。
解决方案概述：合思档案开启发票成本控制新时代
合思档案的推出，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路和方法。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一个完整的财务数智化生态系统。通过这个系统，企业可以实现发票的全生命周期管理，从发票的开具、接收、报销、入账到归档，实现一站式服务。
在发票成本控制方面，合思档案具有显著的优势。它可以帮助企业实现发票的自动化管理，减少人工干预，提高发票管理的效率。同时，合思档案还可以帮助企业优化发票流程，降低发票管理的成本。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以发现发票管理中的潜在问题，及时采取措施进行改进，从而实现发票成本的有效控制。
核心功能与优势：多维度助力发票成本控制
合思档案具有众多强大的核心功能，这些功能为发票成本控制提供了有力的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。在传统的财务档案管理中，查阅发票需要打印纸质文件，不仅浪费纸张，还增加了成本。而合思档案实现了电子档案的在线调阅，无需打印纸质文件，大大降低了成本。同时，便捷的调阅方式也提高了工作效率，让财务人员可以随时随地查阅所需的发票信息。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。传统的档案管理需要将发票按照一定的顺序进行整理和组装，耗费大量的时间和精力。而合思档案可以实现发票的混序归集，自动进行分类和整理，无需人工组装，提高了归档效率。
档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联自主采集的功能。它可以与企业的各种业务系统进行对接，自动采集发票数据，无需人工录入，减少了错误和重复劳动。同时，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，也提高了发票采集的效率和准确性。
档案制档时，智能关联、自动组装是合思档案的亮点。它可以将发票与相关的业务数据进行智能关联，自动完成档案的组装。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和准确性。
档案管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展是合思档案的优势。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，也方便企业根据自身的需求进行档案管理。
档案利用时，多维检索、一站式预览是合思档案的特色。财务人员可以通过多种方式进行档案检索，快速找到所需的发票信息。同时，一站式预览功能可以让财务人员在一个界面上查看发票的详细信息，提高了工作效率。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，也为发票成本控制提供了便利。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势让企业可以更好地掌握发票的使用情况，及时发现问题并采取措施进行改进，从而实现发票成本的有效控制。
应用场景与案例：真实案例见证发票成本控制成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了它在发票成本控制方面的卓越成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了发票成本的有效控制。通过打破壁垒、数据同源，好想你实现了发票信息的实时共享和协同处理，提高了工作效率。自动组装、审计便捷的功能，让发票归档和审计工作变得更加轻松。实物高效管理减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在发票成本控制方面的显著成效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师也受益于合思档案。上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成果表明，合思档案可以帮助企业降低发票管理的成本，提高发票管理的效率，实现发票成本的有效控制。
发票成本控制新选择
在当前经济环境下，企业对于发票成本控制的需求越来越迫切。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，为企业提供了有效的发票成本控制解决方案。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思档案吧！现在就可以免费试用合思档案，体验它在发票成本控制方面的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数智化新征程，让有限更有效。
