在当今复杂多变的商业环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在费控及差旅管理方面，诸多痛点如同暗礁，时刻影响着企业的平稳前行。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的智能化财务管理工具解决方案，助力企业成功解决费控及差旅难题，实现降本增效的目标。
市场洞察：差旅热潮下的企业困境
自2022年底疫情退潮，商业活动迅速复苏。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。差旅市场的火热固然为企业业务拓展带来了机遇，但同时也带来了新的挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的巨大压力。
企业在费控及差旅管理中存在着诸多问题。人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加，发票合规风险突出。员工自行订票导致单据处理耗时，企业缺乏自动控制系统，使得费控及差旅管理成本高、效率低、管控难等问题愈发凸显。在这样的背景下，企业迫切需要一款智能化财务管理工具来化解这些难题。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化手段，合思的智能化财务管理工具如同一位精明的管家，帮助企业实现成本控制、提高效率和加强管控。它能够将企业的各项财务流程进行整合，实现数据的实时共享和自动化处理，让企业在费控及差旅管理中更加得心应手。
功能亮点：精细化管理的核心武器
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预算管控精准出击
预算管控是企业费控的重要环节。在合思的智能化财务管理工具中，预算管控功能表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从源头上杜绝超预算支出的发生。 -
消费标准自动把关
消费标准自动控制功能是合思智能化财务管理工具的又一亮点。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准。系统会自动对每一笔消费进行审核，一旦发现超出标准的情况，会及时提醒或拦截，有效避免了企业不必要的成本支出。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时为员工争取福利。这种双赢的策略不仅提高了企业的经济效益，还增强了员工的满意度和归属感。 -
数智化管理引领潮流
在数智化时代，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。线上支付笔数增幅明显高于总体支付增幅，大大提高了支付效率。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减少了人工操作的繁琐和错误。合思BI帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
实战案例：成功企业的经验分享
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等智能化财务管理工具产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司的破局
连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
企业数字化差旅的新突破
疫情放开后酒店价格上涨，某企业面临员工差标问题。合思商城“合力省”政策发挥了重要作用，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。
未来展望：数字化转型的必由之路
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业数字化转型势在必行。合思的智能化财务管理工具已在众多企业中得到验证，能够帮助企业实现高效运营和可持续发展。
