在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新的产品和服务,助力企业在合规性费用管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们一同深入了解合思的卓越产品及服务,剖析其在电子凭证数字化转型中的核心优势与应用成果。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当前经济环境下,企业对于合规性费用管理的需求愈发迫切,合思敏锐地捕捉到这一趋势,通过自主研发的敏捷财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从企业日常的费用支出到财务数据的分析与管理,合思的平台都能提供一站式的解决方案,为企业的合规性费用管理保驾护航。
合思财务收支管理平台:功能强大的费用管理利器
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的“智慧大脑”,具备丰富且强大的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节。
在差旅管理方面,员工可以通过平台轻松提交差旅申请,实现商旅线上订购,节省时间和精力。同时,平台的易商卡线下消费功能,让消费记录更加清晰透明,便于企业进行费用管控。
在发票管理环节,平台支持发票采集、审核对账和统一开票,有效避免了发票管理中的繁琐流程和错误。自动提报和资金结算功能,让费用报销更加高效快捷,大大提升了员工的满意度。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用支出进行有效的控制,避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业节省了不必要的费用支出。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供更加科学合理的费用管理建议。
值得一提的是,平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作效率。同时,平台还支持多语言使用,方便了跨国企业的使用。在安全隐私方面,平台采用了先进的技术手段,保障用户数据的安全。此外,平台还支持定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。并且,它能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思:合规性费用管理的革新者
与传统的报销和财务管理模式相比,合思在合规性费用管理方面具有显著优势。
一方面,传统的电子凭证管理面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致费用管理效率低下,合规风险增加。而合思的平台实现了电子凭证全流程数字化管理,从凭证的生成、采集、审核到归档,全程数字化操作,有效解决了这些问题。通过数字化管理,企业可以实时监控费用支出情况,及时发现和纠正违规行为,提高了合规性。
另一方面,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思的解决方案则让费用报销变得更加简单高效。员工在消费时无需担心报销问题,平台会自动进行入账和归档操作,大大提升了报销自动化水平和财务管理效率。
合思合规性费用管理方案:多行业成功实践典范
合思的合规性费用管理解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思方案之前,面临着多系统数据不打通、费用管理效率低下等问题。通过合思的解决方案,该企业成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在合规性费用管理方面,年度节约了200万 + 差旅费用,同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的费用支出,还提高了财务工作的效率和准确性。
某大型移动通信集团,在财务管理方面一直面临着成本高、效率低等问题。借助合思的平台,该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。在合规性费用管理方面,年节约成本4000万元。无纸化管理不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的透明度和合规性。
某知名头部数字阅读品牌,在业财融合方面存在一定的困难。通过合思的解决方案,该品牌完成了业财平台建设。在合规性费用管理方面,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过业财融合,企业能够更加准确地掌握费用支出情况,及时进行调整和优化,提高了企业的竞争力。
携手合思开启合规性费用管理新篇章
合思凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验,在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用,合思将继续引领企业实现财务数智化升级,推动企业向数字化、绿色化、智能化方向发展,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。