在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大环境下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这场转型浪潮中脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在优化票据报销流程方面表现出色。
市场形势洞察:转型大势下的票据报销挑战
随着国内企业从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的进程不断加快,业财融合成为了企业发展的关键制约点。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
同时,处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求,期望通过精细化管理提升运营效率。后疫情时代的到来,也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,传统的票据报销流程面临着巨大的挑战,已经难以适应企业快速发展的需求。
痛点剖析:传统票据报销流程的沉疴积弊
目前,企业在费用支出管理方面存在着诸多亟待解决的问题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较低,但它却广泛存在于所有企业的运营过程中,与每一位员工都密切相关。而且,传统的票据报销流程处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的整体运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,种类变得繁杂多样,发生频次也越来越高,同时合规性较差。传统的费用管理往往以滞后的财务视角为主,无法及时对业务风险进行预警,对前端业务的支持明显不足。此外,现有的管理系统难以精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的不断变化,这使得票据报销流程变得更加繁琐和低效。
解决方案:合思开启票据报销流程优化之旅
合思以“无需报销”为宏伟目标,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业实现了流程规范化、数据统一化和系统打通,引领企业向业财融合的财务数字化方向大步迈进。
核心模块揭秘:重塑票据报销流程的关键力量
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费控管理平台:五级进阶打造智能报销之路
合思的费控管理平台根据企业费控管理能力,巧妙地分为L1 – L5五个层级。从传统的手工报销逐步升级到高级的无需报销模式,实现了全场景、全链路的智能化管理。在这个平台上,预算、消费、报销、对账、记账、归档等各个环节紧密相连,形成了一个有机的整体。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理水平,优化票据报销流程。 -
中台架构:数据驱动的报销流程变革
合思的中台架构由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个系统提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供强有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多重要功能。通过中台架构的协同作用,企业能够实现票据报销流程的高效运转和精准管理。
竞争优势彰显:合思引领票据报销流程革新
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技术实力铸就坚实根基
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其研发团队提供了坚实的后盾,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。这些专业人才不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更加先进、稳定的解决方案,确保票据报销流程的顺畅运行。 -
广泛连接实现系统融合
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,打破了信息孤岛,使得票据报销流程能够与企业的其他业务流程无缝衔接,提高了工作效率。 -
服务网络保障高效服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络为企业提供了及时、高效的服务支持。无论是在系统实施过程中遇到的问题,还是在日常使用中需要的技术支持,合思都能够迅速响应,确保企业的票据报销流程不受影响。
成功案例分享:见证合思优化票据报销流程的卓越成效
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医药行业的合规报销之路
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,优化了票据报销流程。 -
软件行业的智能报销升级
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让票据报销流程更加便捷高效。 -
连锁经营行业的风险管控与效率提升
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,使票据报销流程更加安全可靠。
服务体系护航:全方位支持企业票据报销流程优化
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供了全方位的服务体系。包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定、上市招股书编撰、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等。这些服务涵盖了企业财务数字化转型的各个方面,为企业优化票据报销流程提供了有力的保障。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题。在票据报销流程优化方面,合思更是展现出了卓越的实力。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思优化票据报销流程带来的便捷与高效,现在就可以免费试用我们的产品。