在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，不少企业陷入惯性思维，业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何制定有效的出差费用预算策略，实现差旅成本的有效管控，成为企业亟待解决的关键问题。
破局之道：合思全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的出差费用预算策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管理。
核心亮点：四大功能打造高效差旅管理体系
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资源宝库：丰富资源整合开启差旅新视野
合思与众多知名在线旅游渠道建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，让企业员工在国内差旅时拥有更多的选择。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业开展海外业务提供了有力支持。丰富的资源整合，为企业制定出差费用预算策略提供了更多的灵活性和可能性。 -
精准管控：灵活差标管控实现精细化管理
合思支持根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。对于国际酒店，还可通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。这种灵活的差标管控方式，使企业能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，合理制定出差费用预算，避免不必要的成本支出。 -
智能先锋：智能技术应用提升差旅管理效能
合思推出的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了智能化的变革。通过这些功能，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析、行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能技术的应用，让出差费用预算策略的执行更加高效、精准。 -
支付革新：创新支付方式简化差旅流程
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式，不仅解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，还简化了员工的报销流程，提高了财务管理效率，为出差费用预算策略的实施提供了有力的支持。
价值凸显：四大收益助力企业降本增效
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成本减负：节省成本为企业释放利润空间
合思帮助企业降低差旅成本的效果显著。通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与为企业省钱。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。同时，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，可有效压缩差旅成本。如某连锁零售企业在与合思合作后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。合理的出差费用预算策略，让企业在差旅成本控制上取得了实实在在的成效。 -
效率飞升：提升效率加速企业运营步伐
数智化、精细化管理手段减少了员工在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。电子会计档案管理系统提升了会计凭证管理效率，降低了存储和管理成本。高效的出差费用预算策略，使企业能够更加快速地响应市场变化，提升整体竞争力。 -
体验升级：优化体验增强员工与企业满意度
员工可获得更高性价比的差旅服务，无需垫资，报销流程简化，提升了差旅体验。企业可实现全流程管控、全产业链优化，更有效地管理差旅成本和应对风险。良好的差旅体验不仅能够提高员工的工作积极性，还能为企业吸引和留住人才。出差费用预算策略的实施，让企业和员工都从中受益。 -
合规护航：合规经营保障企业稳健发展
合思帮助企业加强差旅数据监控，避免员工违规消费，确保消费合规。电子会计档案管理系统满足财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合规的出差费用预算策略，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
场景适配：四大典型场景满足企业多元需求
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下沉市场深耕：下沉市场拓展精准应对新挑战
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思可提供适合下沉市场的精细化差旅管控策略，科学设置差标管控金额，满足不同地区需求。合理的出差费用预算策略，让企业在下沉市场的拓展中更加从容。 -
海外征程助力：海外业务开展整合资源解难题
企业出海面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。有效的出差费用预算策略，为企业的海外业务开展提供了有力支持。 -
线下消费监管：线下消费管控解决费用难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决线下消费管控难题。创新的出差费用预算策略，让企业对线下差旅费用的管理更加得心应手。 -
数电票时代应对：数电票时代应对盘活业财数据
数电票时代企业面临会计凭证管理挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。先进的出差费用预算策略，使企业能够更好地应对数电票时代的变革。
成功见证：三大案例彰显合思实力
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连锁零售典范：某连锁零售企业的差旅变革
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思出差费用预算策略在下沉市场的有效性。 -
合规管控先锋：某应用合思系统企业的差旅合规之路
某应用合思系统的企业，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规差旅消费情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的出差费用预算策略能够帮助企业及时发现和解决差旅合规问题。 -
费用节省之星：使用合力省企业的成本优化
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据充分体现了合思在帮助企业节省差旅成本方面的显著成效。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能，为企业提供了有效的出差费用预算策略，带来了显著的收益。众多成功案例也证明了合思在差旅管控领域的有效性。如果您想进一步探索适合企业的出差费用预算策略，不妨免费试用合思平台，开启差旅精细化管理之旅，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。
