在当前复杂多变的商业环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在商旅及费控领域，企业如何在积极拓展业务的同时，有效控制成本，成为了亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力企业应对这些挑战，实现平稳前行。
客户背景：差旅难题待解
有这样一家颇具规模的企业，它拥有数千名员工，每月的差旅GMV高达80万以上，员工的出差城市分散，且大多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理犹如一团乱麻。员工出差需要自己先行垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，开发票成为了一件难事，这就导致常常出现替票或者开销票的情况。差旅成本缺乏有效的合规管控，犹如脱缰的野马，难以驾驭。
2022年，企业上线了合思商城，原本以为可以解决部分问题。然而，到了2023年，疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店如今纷纷超标，员工需要个人垫资，这使得员工的负面情绪高涨。企业的差旅成本又不能无限制地提高，财务人员陷入了两难的困境，犹如陷入了一个无解的迷宫。
解决方案：合力省开启新篇
面对企业的困境，合思商城为其量身打造了“合力省”方案。签约之后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这就像是为员工开启了一个充满惊喜的宝箱，激励员工主动节约成本。
员工在选择低价酒店、低价机票时，根据相应的比例可以折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一举措，让员工在出差的同时，也能感受到实实在在的实惠，犹如在枯燥的旅途中发现了一处美丽的风景。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让员工能够轻松找到性价比最高的出行方案，就像在众多的商品中挑选到最心仪的那一款。
同时，合思商城实现了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程的打通，员工出差无需垫资，消费即合规。发票报销自动化在这里得到了充分的体现，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地处理报销事务，企业的差旅管理变得更加顺畅，就像一条清澈的河流，流淌得更加畅快。
成果展示：降本增效显著
通过合思商城的“合力省”方案，企业取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据就像是一个个闪耀的勋章，证明了方案的有效性。
员工的满意度大幅提高，现在出差动力满满。节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或者打车等，让员工在出差的过程中也能享受到更好的生活品质，就像在辛苦的工作中品尝到了甜蜜的果实。
财务人员也不再受员工抱怨差标过低的困扰，公司的成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约。发票报销自动化让整个报销流程变得更加高效、透明，企业的差旅管理实现了质的飞跃，就像一艘破旧的船只经过精心的改造，变成了一艘现代化的巨轮。
发票报销自动化在这个过程中发挥了至关重要的作用。它不仅提高了员工的报销效率，减少了财务人员的工作负担，还为企业节省了大量的成本。在合思商城的帮助下，企业的差旅管理变得更加科学、合理，发票报销自动化成为了企业降本增效的有力武器。
在当前经济环境下，企业面临的挑战不断变化。合思始终保持着创新的精神，不断优化自己的产品和服务。合思的解决方案为企业在商旅及费控方面带来了切实的降本增效成果。发票报销自动化将继续助力企业应对各种挑战，实现更加高效的财务管理。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即免费试用合思的产品，开启降本增效之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让发票报销自动化为您的企业带来新的活力。
