在当今企业的经营活动中，费控及差旅管理领域犹如一片布满暗礁的海域，成本高、效率低、管控难等问题如同汹涌的海浪，严重阻碍着企业的降本增效和可持续发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业在这片海域中指引方向，助力企业顺利解决这些难题。
行业痛点大揭秘
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成本飙升之困
2023年初疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复活力，但随之而来的是人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨超过50%。从订单数据来看，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同一把达摩克利斯之剑，高悬在企业头顶。调研显示，超过62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在这样的形势下，企业的成本压力与日俱增。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题反馈占比合计达54.51%。此外，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这导致报销流程繁琐复杂，如同陷入了一个迷宫，耗费了大量的时间和精力。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也让企业头疼不已。同时，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，企业的管控工作如同在荆棘丛中前行，举步维艰。
合思解决方案全景图
合思深知企业在费控及差旅管理方面的困境，通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化系统，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一套精密的组合拳，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点剖析
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预算管控精准出击
在预算管控方面，合思为企业提供了多维度的解决方案。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支。 -
消费标准自动把关
合思的消费标准自动控制功能如同一位严格的管家，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格管控。无论是住宿、交通还是餐饮等方面，只要超出预设标准，系统就会自动进行提醒和限制，确保企业的差旅消费在合理范围内。 -
精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城的“合力省”功能。这一功能不仅能够降低商务消费成本，还能为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。就像一场精心策划的棋局，每一步都为企业的降本增效贡献着力量。 -
数智化管理引领潮流
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明，合思的数智化管理正在引领企业财务管理的新潮流，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI中的“费用分析”“差旅分析”等分析主题受到了企业的广泛关注。企业通过BI对沉淀数据进行深入分析，能够挖掘出降本增效的深层因素。就像一位经验丰富的侦探，通过对蛛丝马迹的分析，找到问题的关键所在。
用户收益全解析
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降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提高了费用报销效率，减少了财务人力成本。以某案例为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
合规经营保驾护航
在合规经营方面，合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的费用支出合规。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。 -
低碳运营绿色发展
通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式，合思帮助企业减少了碳排放，符合国家低碳发展政策要求。这不仅是企业社会责任的体现，也是企业可持续发展的重要保障。
典型场景应用展示
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员工出差便捷无忧
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能便捷出行，而且消费即合规。这就像为员工配备了一个贴心的出行助手，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务对账轻松搞定
财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。这就像给财务人员配备了一台智能机器人，让繁琐的对账工作变得简单高效。 -
企业管理洞察先机
合思提供的多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以通过这些看板，及时发现问题并采取相应的措施，就像一位睿智的指挥官，能够准确把握战场形势，做出正确的决策。
客户成功案例分享
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了大幅提高。 -
企业数字化差旅突围
合思商城的“合力省”功能助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业成功实现了降本增效的目标。
在线差旅管理能够有效解决企业费控及差旅管理中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，已经成为众多企业在线差旅管理的首选合作伙伴。如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
