合思:引领企业财务数智化转型,开启差旅自动化审批新时代

合思:引领企业财务数智化转型,开启差旅自动化审批新时代
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现降本增效以及合规经营,已成为企业迫切追求的目标。在这样的大背景下,财务数智化转型成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中,致力于助力企业在财务数字化转型的道路上取得突破性进展。

产品概览:数智财务的全能伙伴

合思作为一家专精特新企业,凭借其卓越的实力在行业内崭露头角。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持;而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思能够为更多企业提供优质的服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的业务体系,犹如一座综合性的财务服务城堡,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

核心产品:解锁差旅自动化审批新体验

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在差旅自动化审批方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景,消费数据都能自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,差旅自动化审批为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个庞大的差旅资源宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在差旅自动化审批的过程中,从消费到入账全流程得到优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。消费数据可视化分析,为企业的决策提供了有力的支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,差旅自动化审批让企业的差旅管理更加科学、高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它宛如一个安全的电子档案仓库,通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,让企业的档案管理更加便捷。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,差旅自动化审批过程中的相关档案管理也变得更加轻松。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅自动化审批涉及的费用收支方面,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。差旅自动化审批与收支管理的紧密结合,让企业的财务管理更加精准、高效。

优势突显:对比传统方案的卓越价值

与传统财务解决方案相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。差旅自动化审批能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面具有无可比拟的优势。

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,相比传统采购对账方式更加高效、准确。在差旅自动化审批涉及的采购环节,能够大大提高工作效率,减少错误发生的概率。

合思BI智能化财务收支经营分析平台多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。而传统财务分析往往需要大量的人工操作和专业技能。差旅自动化审批产生的数据能够在合思BI平台上得到及时、准确的分析,为企业的决策提供有力的支持。

应用实例:见证合思的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅自动化审批在其中发挥了重要作用,让企业的财务数字化转型取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅自动化审批优化了差旅管理流程,让企业在差旅费用控制方面取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅自动化审批过程中的档案管理变得更加高效、安全,为企业的财务管理提供了有力的保障。

未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在差旅自动化审批等方面,合思为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在差旅自动化审批领域,合思将进一步提升技术水平,优化服务体验,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。让企业在数字化浪潮中能够更加从容地应对挑战,取得更大的成功。

如果您想亲身体验合思在差旅自动化审批及财务数智化方面的卓越魅力,不妨点击免费试用,开启您的企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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