在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着重重困境。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中实现数智化的华丽升级。
行业痛点：纸质档案管理的困境深渊
在企业的运营过程中，纸质档案管理就像背负着沉重的枷锁。首先是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等消耗，如同流水一般不断吞噬着企业的资金。同时，这些纸质档案需要巨大的存储空间，一间间档案室堆满了文件，企业为此付出了高昂的场地租赁和维护费用。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作重复性极高，财务人员花费大量时间在繁琐的装订、分类和归档流程中，效率低下。而在查询调阅档案时，更是如同大海捞针，需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作的进度。
高合规风险也如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失或错误，而纸质档案易损坏、易丢失，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的重要档案可能毁于一旦。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，传统的管理方式已经无法适应数字化凭证时代的要求，企业急需专业的数电票管理系统来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案的多面利刃
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案，这就像是一把万能钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新大门。同时，它还配备了六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。
合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是CEO、高管，还是归档员、财务人员，亦或是外部审计人员，不同的用户角色都能在合思档案这个数电票管理系统中找到满足自身需求的功能。它就像一个功能强大的工具箱，为企业的不同人员提供了合适的工具，帮助他们更好地完成工作。
核心功能亮点：数电票管理系统的卓越能力
合思档案的数电票管理系统具有多源采集功能。它既可以通过接口互联自主采集数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动从各个数据源中采集所需的信息；也支持手动采集自主补录，方便企业在特殊情况下对数据进行补充和完善。
智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎能够自动组装档案，就像一个聪明的设计师，按照预设的规则将各种数据组合成完整的档案。字段映射查阅便捷，让用户能够快速找到所需的信息。专用格式版式文件保证了档案的规范性和专业性，同时还进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，权限管理精准管控，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的档案，就像给档案加上了一把安全锁。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求随时调整档案的分类和结构。系统规范预置档号，使得档案的编号更加科学、有序，方便管理和查询。
档案应用功能也十分强大。多维检索功能让用户可以从多个角度查找档案，就像在一个大型图书馆中，无论从书名、作者还是主题等方面都能快速找到所需的书籍。一站式预览穿透联查功能，让用户在查看档案时能够深入了解相关信息，实现信息的深度挖掘。多场景档案应用则满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案的数电票管理系统，企业能够显著降本增效。节约纸张成本，减少了大量的耗材支出；整理成本也大大降低，财务人员从繁琐的手工装册归档工作中解放出来。检索效率大幅提升，企业可以实现档案不打印，既环保又高效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享。
合思档案让数据“活起来”，企业可以真正利用档案数据实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。同时，实现资源重组，提升管理能效，将企业的各种资源进行优化配置，实现企业效益的最大化。
典型场景：不同角色的理想之选
在企业数智化转型的过程中，不同的角色有着不同的需求。CEO和高管们关注沉淀数据资产，希望通过合思档案的数电票管理系统将企业的各种数据进行整合和分析，形成有价值的资产。保障合规管理也是他们的重要目标，合思档案严格的合规检测和管理功能，让企业在法律和政策的框架内安全运营。助力决策数智化，通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供科学依据。
归档员和财务人员追求提高工作效率，合思档案的自动化功能让他们从繁琐的工作中解脱出来。实现档案数据同源，确保数据的一致性和准确性。轻松完成档案管理，让他们在工作中更加得心应手。
外部审计人员期望实现档案外审在线化，通过合思档案的数电票管理系统，他们可以在线查看企业的档案，提高审计的效率。可溯源和一键查询借阅功能，让他们能够快速获取所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行。
客户成功案例：真实见证的强大实力
合思档案的数电票管理系统已经在众多企业中得到了成功应用。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高，企业的运营效率得到了显著提升。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大的提升。通过合思档案，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了成本，提高了数据的安全性和可访问性。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的高效管理和合规性保障，让企业在财务管理方面更加规范和专业。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，通过合思档案的数电票管理系统，企业能够快速获取相关的档案信息，为业务决策提供了有力支持。
此外，年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等企业，都通过合思档案解决了痛点，实现了管理成效的显著提升。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，成为解决企业财务档案管理难题的不二之选。如果您也想提升企业档案管理效率、实现数字化转型，不妨免费试用合思档案的数电票管理系统。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
