在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的专业机构,凭借其先进的技术和卓越的服务,能够助力企业实现降本增效、业财融合,为企业的可持续发展注入强大动力。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入了解合思无纸化报销系统如何为企业带来全新的变革。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌背景
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业,作为创业板首批上市企业,它在行业内树立了卓越的标杆。该集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。凭借着深厚的技术底蕴和不断创新的精神,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且高效的解决方案。
多年来,汉威科技集团始终坚持以技术为核心,不断加大研发投入,推出了一系列具有自主知识产权的产品和技术。其气体传感器广泛应用于各种工业场景,能够实时监测气体浓度,为安全生产提供有力保障。在物联网领域,汉威科技集团通过构建智能传感网络,实现了设备之间的互联互通,为智慧城市的建设提供了坚实的技术支撑。
量身定制:合思为汉威打造的数字化利器
- 全链路费控:开启无纸化报销系统新时代
合思为汉威科技集团提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一平台以无纸化报销系统为核心,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请,即可完成整个报销流程,无需再像以往一样填写繁琐的纸质单据,大大提高了报销效率。
该平台的数字化费控管理功能,能够对每一笔费用进行实时监控和分析,确保费用的合理性和合规性。同时,系统还支持多级审批,不同级别的管理人员可以根据权限对报销申请进行审批,有效避免了费用的滥用。
- 智能差旅:多维度比价的出行新体验
合思的全场景智能差旅管理平台也是一大亮点。该平台聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让员工在预订机票、酒店等出行服务时,能够轻松找到最优惠的价格。
通过与第三方消费平台的连接,无纸化报销系统能够实时获取员工的消费信息,实现自动记账和报销。这不仅提高了报销的准确性,还减少了财务人员的工作量。
- 业财融合:三流合一的财务新境界
合思的解决方案还连接了发票平台、资金管理平台等,实现了业财融合。无纸化报销系统能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,确保发票的真实性和合法性。
在收支管理方面,该系统全场景覆盖,有效解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:合思方案为汉威带来的蜕变
- 效率提升:时间成本的大幅降低
合思的无纸化报销系统为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时大幅降低,以往需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需几个小时即可完成。同时,财务入账归档时间也大大减少,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
节约的时间成本不仅体现在报销流程上,还体现在整个业财流程中。通过数字化管理,企业的各项业务流程更加顺畅,信息传递更加及时,大大提高了企业的运营效率。
- 成本节约:场地与耗材的双重减负
使用合思的解决方案,汉威科技集团还节约了大量的场地和耗材成本。无纸化报销系统减少了纸质单据的使用,不再需要专门的存储空间来存放报销单据,同时也降低了打印、复印等耗材的成本。
在数据安全方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,保障了企业数据的安全合规。企业无需担心数据泄露等问题,能够更加放心地使用无纸化报销系统。
- 决策支持:实时数据的精准洞察
合思的解决方案让汉威科技集团在付款、收款、财务分析等方面的效率得到了显著提升。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了精准的依据。
通过对历史数据的分析和挖掘,无纸化报销系统还能够为企业提供预测性分析,帮助企业提前制定应对策略,降低经营风险。
合思的财务数智化解决方案对于汉威科技集团来说意义重大,它不仅提高了企业的运营效率,降低了成本,还提升了企业的管理水平和决策能力。对于其他企业来说,合思的成功经验也具有重要的借鉴意义。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供更优质的服务,推动企业财务数字化转型。如果您也想体验合思无纸化报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。