在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例,通过引入合思的解决方案,在成本节约和运营效率提升方面取得了显著成效,充分展现了财务数智化对连锁零售企业的巨大价值。差旅报销流程规范作为财务数智化的重要一环,在鸣鸣很忙的转型中发挥了关键作用。
核心成效:财务数智化催生显著效益
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,企业运营发生了翻天覆地的变化。在零食周转方面,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,高效的库存管理为企业资金流转提供了有力支持。
在成本节约上,财务数字化助力企业年节约成本5000万。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制上的强大能力,也为企业的进一步发展奠定了坚实的经济基础。
同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表不再是简单的数据罗列,而是能够为企业决策提供精准依据,让企业在市场竞争中更加从容。差旅报销流程规范在其中起到了规范财务管理、优化资源配置的重要作用。
客户背景:连锁零售巨头的挑战之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。如此庞大的规模,让企业在运营管理中面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节问题突出,员工在进行差旅申请和报销时,流程繁琐且缺乏连贯性,导致工作效率低下。财务复核压力巨大,大量的报销单据需要财务人员逐一审核,耗费了大量的时间和精力。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店分散在全国各地,发票的收集和审核工作变得异常复杂,不仅容易出现错误,还增加了管理成本。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这使得企业在费用支出上存在一定的漏洞。差旅报销流程规范的缺失,让这些问题更加凸显。
解决方案:合思开启高效管理之门
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个方面对企业的财务管理进行了优化。
在差旅管理方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请符合企业规定,大大提高了申请的合规性和效率。差旅报销流程规范在这一过程中得到了有效落实,让差旅费用的管理更加科学合理。
门店发票统一回收管理是解决方案的又一亮点。通过合思系统,门店发票可以实现统一回收和管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性,还降低了管理成本。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统根据员工的实际行程和规定标准,自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和繁琐,让费用核算更加精确。差旅报销流程规范贯穿于整个解决方案中,确保了各项费用的管理更加规范有序。
成效与成果:高效运营带来显著提升
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。在报账效率方面,从提交到归档,门店报账至多24h。这一高效的报账流程,让企业的资金流转更加顺畅,提高了资金使用效率。
督导巡店效率大大提高。由于差旅报销流程规范,督导人员可以更加专注于巡店工作,及时发现和解决门店存在的问题,促进了门店标准化更快落地。
采购成本同比降低30%。高效的财务管理和成本控制,让企业在采购环节能够更加精准地把握市场价格,优化采购流程,从而降低了采购成本。差旅报销流程规范在提升运营效率、降低成本方面发挥了重要作用。
客户反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的市场环境下,企业的效率提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案,为鸣鸣很忙构建了强大的数字化财务管理体系,差旅报销流程规范作为其中的重要组成部分,为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望:深化合作挖掘增长空间
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步提升财务数智化水平。在未来的合作中,双方将共同探索更多的创新解决方案,持续优化运营效率,挖掘更多的净利润增长空间。差旅报销流程规范也将随着合作的深入不断完善,为企业的长远发展奠定更加坚实的基础。
连锁零售企业在当前市场环境下,面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了可借鉴的范例。如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升运营效率和盈利能力,不妨与合思联系,共同探索适合您企业的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅报销流程规范带来的管理变革和效益提升。