在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。费用管控如同迷雾中的航线,难以精准把握;报销流程恰似缠绕的绳索,繁琐且低效;预算管理仿佛飘忽的云朵,缺乏精准的定位。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着解决这些难题的方向,在资金流动管理方面展现出卓越的实力。
行业痛点:资金流动管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,数据在各个系统之间无法顺畅流通,导致资金流动管理的信息严重滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛在迷宫中摸索,体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间的割裂使得数据分散,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。
费用类型的多样性如同五彩斑斓但又杂乱无章的拼图,统一管控困难重重,企业无法实时了解资金的支出成本,就像在黑暗中行走,难以掌握自己的步伐。预算执行更是难落地,支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,严重影响了资金流动管理的效率和准确性。
解决方案概述:合思搭建资金流动管理的智慧桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一座全方位财务数智化服务的智慧桥梁,极大地优化了资金流动管理。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现实时联动,就像为各个孤立的岛屿搭建了桥梁,使得资金流动管理的信息能够顺畅流通。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同为预算执行安装了精准的导航系统,让每一笔资金都能按照预定的轨道流动。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得对公付款与合同管理紧密相连,票款进度一目了然。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同为发票审核配备了智能的“火眼金睛”。自动生成凭证,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力,让资金流动管理更加高效、准确。
核心功能亮点:资金流动管理的强大引擎
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无需报销:开启资金流动管理的便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在资金流动管理的道路上无需为繁琐的报销事务而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线作业,高效而便捷,极大地提升了资金流动管理的效率。 -
系统集成能力强:打通资金流动管理的数据通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的资金流动管理搭建了一条高速的数据通道,让信息能够快速、准确地传递,确保资金的合理流动。 -
发票管理:为资金流动管理把好审核关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。发票就像资金流动的凭证,准确的发票管理能够确保每一笔资金的流向都清晰透明,为资金流动管理把好审核关,避免了因发票问题导致的资金风险。 -
预算管控:精准把控资金流动的方向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为资金流动安装了一个精准的调节阀,能够根据企业的预算目标,实时调整资金的流向和流量,确保资金流动管理的精准性。 -
银企直联:实现资金流动的实时掌控
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联就像企业资金流动的实时监控器,让企业能够随时了解资金的动态,确保资金的安全和合理使用。 -
数据分析:为资金流动管理提供智慧决策支持
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。数据分析就像企业资金流动管理的智囊团,能够为管理层提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业优化资金配置,提高资金使用效率。
用户收益:资金流动管理带来的多方共赢
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员工:畅享资金流动管理的便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这让员工在因公消费时能够更加便捷地选择合适的消费方式,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的压力。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,使得员工能够更加专注于工作,为企业的发展贡献更多的力量。 -
财务:减轻资金流动管理的工作负担
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,节约了大量时间,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息,提高了资金流动管理的效率和准确性。 -
管理:实现资金流动管理的精细化掌控
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,使得企业的资金流动管理更加精细化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:资金流动管理的实战典范
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无需报销、商旅出行:资金流动管理的轻松之旅
员工因公出行无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。在这个场景中,资金流动管理变得轻松而高效,员工能够专注于出行任务,财务能够准确地处理资金结算,企业能够实时掌握资金的流向,实现了资金流动管理的无缝对接。 -
销售费用管理:精细化资金流动管理的艺术
实现对销售费用的精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用数据统计分析等。销售费用就像企业资金流动的重要支流,通过精细化管理,能够确保每一笔销售费用都合理有效,提高销售投入的回报率,为企业的市场拓展提供有力的资金支持。 -
预算管控:资金流动管理的精准导航
通过跨系统预算管理,实现对预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行进度。预算就像企业资金流动的航线规划,精准的预算管控能够确保企业的资金按照预定的方向流动,避免资金的浪费和滥用,提高资金的使用效率。 -
系统集成:打通资金流动管理的数据经络
广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。系统集成就像为企业的资金流动管理搭建了一个畅通无阻的数据经络,让各个系统之间的信息能够快速、准确地传递,确保资金流动管理的高效运行。 -
报表分析:为资金流动管理提供智慧洞察
自动生成各类分析报表,为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据。报表分析就像企业资金流动管理的望远镜,能够让管理层站得更高、看得更远,及时发现资金流动中的问题和机遇,做出明智的决策。
客户成功案例:资金流动管理的成功见证
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北京动力源科技股份有限公司:资金流动管理的效率飞跃
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的帮助下,北京动力源科技股份有限公司在资金流动管理方面实现了质的飞跃,提高了资金的使用效率,降低了运营成本。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与资金流动管理的双重提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,在资金流动管理和财务核算方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的显著提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理,为管理者提供及时的数据决策依据。无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的助力下,优化了资金流动管理流程,提高了报销和核算效率,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与费控效率的优化升级
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的解决方案,在资金流动管理方面实现了优化升级,提高了报销和费控的效率,降低了企业的运营成本。 -
李群自动化:全面提升资金流动管理效率与风险管控
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在合思的帮助下,全面提升了资金流动管理的效率和风险管控能力,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,在资金流动管理方面展现出了卓越的成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现更有效的资金流动管理,开启财务数智化的新篇章。