在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，致力于帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多利润空间。差旅智能审批流程作为合思解决方案中的关键一环，能够为企业带来高效、便捷的差旅管理体验。
市场形势洞察：企业差旅成本新挑战
当前，企业发展进入新的阶段，营业收入涨幅变缓，利润率有所降低。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格双升的态势，企业差旅成本直线攀升。尽管机票折扣有所回落，但仍处于较高水平，酒店价格在一线城市的上涨尤为明显。差旅智能审批流程可以根据市场形势的变化，灵活调整审批规则，帮助企业更好地应对差旅成本的波动。
痛点剖析：企业差旅管理的“净利润黑洞”
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，存在诸多管理难题。
一方面，企业采取传统的硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战也日益增大。
另一方面，下沉市场和出海业务为企业带来了新的挑战。下沉市场差旅管控难以实现精细化，出海业务则面临资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业差旅管理需要全链路应战。差旅智能审批流程能够精准识别这些痛点，通过智能化的手段进行有效的管控和优化。
解决方案策略：从“硬控”迈向“智控”
企业应转变思维，从“硬控”转向“智控”，利用数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现从简单的成本控制向精细化、智能化的转型，同时兼顾业务拓展、员工体验和成本控制的平衡。差旅智能审批流程是实现“智控”的重要支撑，它能够提高审批效率，减少人为干预，确保差旅管理的科学性和公正性。
核心模块揭秘：全方位覆盖差旅管理需求
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下沉市场管控：精准布局差旅资源
合思与国内外知名OTA建立合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现下沉市场差旅管控的精细化。差旅智能审批流程能够根据不同的差标管控金额，自动对下沉市场的差旅申请进行审批，确保费用合规。 -
出海业务支持：全球资源整合服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。差旅智能审批流程可以对出海业务的差旅申请进行快速审批，同时提供实时的资源信息，方便员工进行预订。 -
线下消费管控：消除管理“盲区”
合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅智能审批流程能够对易商卡的消费记录进行实时监控和审批，确保线下消费的合规性。 -
数电票管理：盘活业财数据价值
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。差旅智能审批流程可以与电子会计档案管理系统进行对接，实现差旅费用的自动记账和归档，提高财务管理的效率。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅智能审批流程借助AI技术，能够实现更加智能、高效的审批，为企业和员工带来全新的差旅体验。
竞争优势凸显：合思方案独具魅力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有多方面优势。
在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅智能审批流程能够在全场景覆盖的基础上，为企业提供更加精准的审批服务，确保每一笔差旅费用都物有所值。
在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。例如智能差标管控、优惠券和合力省活动等。差旅智能审批流程能够对全流程进行实时监控和管理，确保每一个环节都符合企业的差旅政策。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。差旅智能审批流程作为AI技术在差旅管理中的重要应用，将为企业带来更加智能化、便捷化的差旅管理体验。
成功案例见证：合思方案成效显著
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连锁零售企业的差标管控优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅智能审批流程在其中发挥了重要作用，通过精准的审批和管控，帮助企业实现了差旅成本的有效降低。 -
企业差旅制度的完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控。差旅智能审批流程能够对员工的差旅申请进行严格审批，发现违规行为及时预警，帮助企业加强差旅管理。 -
合力省活动助力企业节省差旅费
使用合力省的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。差旅智能审批流程能够对合力省活动进行实时监控和管理，确保企业和员工都能从中受益。
服务体系保障：全流程数智化差旅管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供全流程数智化差旅管理服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。差旅智能审批流程贯穿于全流程数智化差旅管理服务中，为企业提供更加高效、便捷的差旅管理体验。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、科学、智能的差旅管理方法。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。企业应积极采用合思的解决方案，实现差旅管控的智控，平衡“省”与“赚”，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
