在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,引领着企业财务数智化的变革潮流。接下来,让我们一同深入了解合思的预算管理平台以及其相关的产品和服务。
合思风采:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。多年来,它在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其预算管理平台作为核心组成部分,贯穿于企业财务运营的各个环节,为企业的预算编制、执行、控制和分析提供了强大的支持,帮助企业实现更加科学、精准的财务管理。
核心产品:预算管理平台的多元矩阵
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合思费控:全链路费控领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等丰富的功能模块。在发票管理方面,能够智能识别发票信息,实现自动验真、查重,大大提高了发票处理的效率。资金支付功能让企业的付款流程更加安全、便捷,预算管控功能则可以实时监控企业的费用支出,确保各项费用在预算范围内合理使用。同时,智慧财务功能为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持,让企业的财务管理更加智能化。预算管理平台在合思费控中发挥着关键作用,通过对预算的精准把控,实现费用的有效控制。 -
合思商城:全场景差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,功能模块包括商旅、用餐等。企业员工可以在合思商城上轻松完成差旅预订,享受便捷、优质的服务。同时,合思商城与预算管理平台紧密结合,在员工进行预订时,系统会自动校验预算,确保差旅费用不超过预算额度,为企业节省差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案新典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够将企业的各类会计档案进行电子化管理,提供多种解决方案。预算管理平台与合思档案相互协作,在费用入账和归档过程中,确保每一笔费用都与预算对应,方便企业进行财务审计和追溯。通过智能规则引擎,还可以对预算执行情况进行自动分析和预警,为企业的财务管理提供有力保障。 -
收支管理:三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。预算管理平台在收支管理中起到了关键的控制和协调作用。在付款环节,系统会根据预算情况进行审批,确保资金的合理流出;在收款环节,通过对预算收入的监控,及时发现偏差并采取措施。合思BI模块则可以对收支数据进行深入分析,为企业的预算调整和决策提供数据支持。 -
开放的财务数字化应用商店:无限可能的连接
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它可以实现与多种平台和系统的对接,为企业提供更加灵活、便捷的财务管理解决方案。预算管理平台作为其中的重要组成部分,可以与其他应用进行数据交互和共享,实现企业财务信息的一体化管理。通过与业务应用的对接,能够将业务预算与财务预算进行有效结合,提高预算的准确性和可执行性。
优势对比:预算管理平台的显著优势
与传统财务模式相比,合思的解决方案具有诸多显著优势。预算管理平台在其中发挥了核心作用,带来了一系列的价值提升。
在员工报销方面,传统模式下员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,而合思的无需报销模式以及预算管理平台的精准控制,大大降低了员工报销耗时。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
对于财务人员来说,传统的入账归档工作繁琐且耗时,而合思的解决方案结合预算管理平台,减少了财务入账归档时间。通过自动化的流程和智能的数据分析,财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作质量。
在成本节约方面,合思的解决方案节约了场地和耗材成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材,而电子会计档案管理平台与预算管理平台的结合,实现了档案的电子化存储和管理,降低了企业的运营成本。
同时,合思的解决方案提高了业财流程数字化程度。预算管理平台贯穿于业务和财务的各个环节,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加透明、高效。在数据安全合规方面,预算管理平台采用了先进的技术和严格的管理制度,保障了企业数据的安全和合规性。
此外,合思的无需报销分级标准能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。预算管理平台作为其中的关键支撑,为企业的数字化转型提供了有力保障。
应用案例:预算管理平台的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源在引入合思的预算管理平台及相关解决方案后,实现了300%的效率提升。通过精准的预算控制和自动化的流程,企业的财务管理更加高效。同时,节约了50%的人员成本,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。预算管理平台在动力源的成功应用,为企业的发展提供了强大的支持。 -
徐福记:差旅成本优化奇迹
徐福记通过合思的预算管理平台和相关服务,实现了企业差旅费用节约35%的显著成效。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。预算管理平台在差旅预订、费用报销等环节进行了严格的控制和管理,确保每一笔差旅费用都合理、合规。同时,通过对差旅数据的分析,为企业提供了优化差旅政策的依据,进一步降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的预算管理平台和电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。预算管理平台在档案管理过程中,对费用的入账和归档进行了严格的预算控制,确保每一笔费用都有明确的预算归属。同时,通过智能规则引擎,实现了档案的自动分类和归档,大大提高了档案管理的效率。 -
更多企业的选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的服务。这些企业在使用合思的预算管理平台和相关产品后,都取得了良好的效果,实现了财务管理的升级和优化。
未来展望:预算管理平台引领财务新征程
总结合思在财务数智化领域的优势和成果,我们可以看到,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,已经成为企业财务数智化转型的重要合作伙伴。预算管理平台作为合思的核心产品之一,在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。
未来,合思将继续加大研发投入,不断完善预算管理平台和相关产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的发展。
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