在当今风起云涌的数字化浪潮中，财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了诸多复杂的财务难题，助力企业实现降本增效的美好愿景。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
客户背景：传统财务困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着重重困境。大量自研系统犹如相互独立的孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，审批权限管理犹如一团乱麻，难以理清。
解决方案：合思为动力源打造智慧财务蓝图
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过审批权限管理，确保只有经过授权的人员才能对关键数据进行操作和查看，保障了数据的安全性和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，从源头上确保了消费的合规性。通过审批权限管理，明确了不同级别人员在消费申请和审批环节的权限，防止了违规消费的发生。
财务人员在对账环节实现了自动化操作，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。通过审批权限管理，财务人员可以根据不同的业务场景和金额设置审批流程，确保每一笔费用都经过严格审核。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，审批权限管理发挥了重要作用，确保了信息传递的准确性和及时性，只有经过授权的人员才能接收和处理相关信息。
成果展示：动力源财务数字化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。通过审批权限管理，明确了报销流程中各个环节的审批权限，减少了不必要的审批环节，提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批权限管理确保了会计人员能够专注于关键业务的审核和处理，避免了重复劳动和错误操作。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，且全场景无需垫资。通过审批权限管理，员工在提交消费申请时能够清楚了解自己的权限范围，避免了因权限不清而导致的申请被拒情况。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转变为智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批权限管理为财务人员提供了有力的工具，确保每一笔费用都符合公司的财务政策和法规要求。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批权限管理使得管理者能够根据不同的管理需求设置审批流程和权限，确保企业的财务决策更加科学合理。
总结与展望：携手合思开启财务数字化新篇章
动力源与合思的合作，为企业带来了高效、便捷的财务数字化解决方案，成功解决了企业长期以来的财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过审批权限管理，企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化财务数字化转型。动力源将在合思的助力下，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验专业服务助力企业实现财务数智化转型的魅力，挖掘更多净利润，让有限资源发挥更有效的作用。
