在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。其中,动力源便是合思财务数智化解决方案的典型受益企业,合思为其量身定制的方案,有效化解了企业在财务数字化转型进程中遭遇的重重难题,尤其在预算调整与监控方面成效显著。
动力源转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显出强大的市场影响力。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而,自研系统的局限性逐渐凸显,给企业的财务管理带来了诸多困扰。多系统操作体验差,各系统之间相互割裂,数据分散在不同的系统中,难以实现有效的整合与共享。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题使得企业在预算调整与监控方面面临巨大挑战,难以实现精细化的财务管理。
合思方案破局之钥
面对动力源的困境,合思迅速行动,为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,成功打开了动力源财务管理困境的大门。
在数据互通方面,合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的无缝对接与实时共享。这不仅为预算调整与监控提供了准确、及时的数据支持,还大大提高了企业的运营效率。
在无需报销模式上,合思方案更是带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和合规性,为预算调整与监控提供了坚实的保障。
此外,合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。通过与其他系统的深度集成,企业可以实现预算调整与监控的全流程自动化,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
转型成效显著凸显
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在预算调整与监控方面取得了显著成效。
在员工报销效率方面,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。同时,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到预算调整与监控等核心工作中。
在财务管理方面,合思方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现预算执行过程中的偏差,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在实现降本增效的同时,也提升了预算调整与监控的精细化水平。
预算调整与监控新征程
合思为动力源带来的显著变化,充分证明了其财务数智化解决方案在预算调整与监控方面的有效性和价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化无疑是企业提升竞争力的重要手段。合思的财务数智化解决方案不仅能够帮助企业实现预算调整与监控的精准化,还能为企业提供全方位的财务管理支持,助力企业实现可持续发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品与服务。合思深知,每一个企业都有其独特的需求和挑战,因此将持续深入了解客户需求,为更多企业提供更优质、更贴合实际的财务数智化解决方案,在预算调整与监控方面为企业提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在预算调整与监控方面存在困扰,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升!