在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。以动力源为例,合思财务数字化解决方案凭借其卓越的票据系统集成能力,助力动力源实现了效率的大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本有效节约。下面,让我们一同深入探究动力源与合思的合作故事。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个板块,凭借其出色的创新能力和市场竞争力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,其组织架构日益复杂,拥有众多子公司、办事处和部门。
此前,动力源采用自研系统,但该系统在整合方面面临诸多难题。手工报销模式更是暴露出诸多弊端,多系统操作让员工体验极差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂多样,组织流程繁复冗长。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本,阻碍了企业的进一步发展。
在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,以解决现有系统的不足,提升企业的财务管理水平。而合思的出现,为动力源带来了新的希望。
合思方案:票据系统集成的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的财务数字化解决方案。其中,票据系统集成是该方案的核心亮点之一。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了无缝同步。通过先进的票据系统集成技术,实现了不同系统之间的数据实时共享和交互,打破了数据壁垒,让企业的财务数据更加准确、及时。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。员工在因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力使得消费数据能够自动同步到财务系统中,大大简化了报销流程。票据系统集成的应用,让企业的财务流程更加流畅,提高了员工的工作效率。
此外,合思的解决方案还具备高度的灵活性和扩展性。可以根据动力源的业务需求和组织架构变化,随时进行调整和优化,确保方案始终与企业的发展相适应。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。票据系统集成的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规。企业的管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合作展望:携手迈向数字化未来
动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。票据系统集成在其中发挥了至关重要的作用。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。企业可以选择合思,借助其先进的票据系统集成技术和完善的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升财务管理效率,降低运营成本,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,体验票据系统集成带来的卓越价值。让我们携手合思,共同迈向数字化未来。