在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,为众多企业在出差成本管控等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,点亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的崛起之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
公司打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一个智能的财务管家,为企业的出差成本管控等财务管理工作提供了全面而细致的支持。
核心利器:合思产品的多元功能
- 合思费控:发票管理与费用管控专家
合思费控宛如一位严谨的财务卫士,支持多种类型发票采集、验真、查重,从源头上保障了发票的真实性和合规性。它能够实现费用标准控制,进行预算校验和管控,让每一笔出差费用都在合理的范围内支出。其审批流程灵活可配置,还能与第三方系统集成,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率,也为出差成本管控提供了有力的工具。 - 合思商城:聚合采购与消费管理先锋
合思商城是一个聚合供应商的智慧平台,它可以实时同屏比价,让企业在出差相关的采购中能够选择最具性价比的产品和服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,还让企业对出差成本的管控更加精准和高效。 - 合思BI:数据洞察与决策支持智囊
合思BI就像企业的一双慧眼,可自动生成高效透明的数据分析报表。在出差成本管控方面,它帮助管理者实时了解企业经营数据,包括出差费用的各项明细和趋势,为业务决策提供了坚实的数据支撑,让企业能够做出更明智的出差安排和成本控制决策。 - 开放平台:系统集成与数据流通桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在出差成本管控中,它能够让企业内部不同系统的数据实现互联互通,为全面准确地掌握出差成本情况提供了可能。 - 银企直联:业务付款与资金安全保障
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等情况的发生,保障了出差费用支付的安全和准确,也提高了资金使用的效率,是出差成本管控中不可或缺的一环。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在出差成本管控等方面具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,让财务人员和员工都感到疲惫不堪。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业的出差成本管控带来了隐患。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握出差成本的实际情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了出差成本管控的难度。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据互通。就像把分散的珍珠串成了美丽的项链,让企业能够全面清晰地了解出差成本的全貌。它提供的无需报销的模式,简化了员工报销流程,提升了员工幸福感。同时,合思具有强大的系统连接能力,加快了业务处理和数据统计效率。在出差成本管控上,它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
成功典范:合思助力企业出差成本管控成效显著
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过采用合思的解决方案,在出差成本管控方面取得了惊人的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用,工作积极性得到了提高。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的开支。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,大大简化了财务管理流程。财务付款效率提升90%,使得出差费用能够及时支付,保障了业务的顺利开展,也加强了对出差成本的管控。 - 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材在出差成本管控上也有了质的飞跃。报销效率提升90%,让员工不再为报销问题烦恼。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业能够更加及时准确地掌握出差成本的情况,为决策提供了有力支持。 - 江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机的报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,更加符合企业的实际经营需求。财务补贴核算效率提升75%,使得出差补贴等费用的核算更加精准和高效,进一步加强了出差成本管控。 - 李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在采用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这一系列的提升让企业在出差成本管控方面更加得心应手,提高了企业的运营效率。 - 海威茨:报销周期缩短与环保双赢
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,极大地提高了员工的满意度。同时,节省了30万张打印纸,实现了低碳运营。发票查重、验真等工作量约等于0,让财务人员能够将更多的精力放在出差成本管控的核心工作上。 - 雄帝科技:发票处理与管控效果增强
雄帝科技全年处理10000 + 发票,通过合思的解决方案加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在出差成本管控方面,能够更加严格地控制费用支出,确保每一笔出差费用都合理合规。 - 亿嘉和:实现无需报销与精准决策
亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在出差成本管控上能够做出更加科学合理的安排。 - 可孚医疗:岗位释放与报销效率提升
可孚医疗财务释放了1个出纳岗位工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。这不仅提高了工作效率,还降低了人力成本,在出差成本管控方面取得了显著成效。 - 赛傲生物:报销与预算管控双丰收
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过合思的解决方案,企业在出差成本管控上实现了报销效率和预算控制的双丰收。 - 泽璟制药:会议审批与人力成本优化
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在出差相关的会议活动成本管控方面,取得了显著的效果,提高了企业的运营效益。 - 斯利安:业财统一与费用管控升级
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在出差成本管控上,能够更加准确地核算和控制费用,确保每一笔出差支出都符合企业的战略目标。 - 医百科技:全流程闭环管理与效率提升
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在出差成本管控方面,实现了全流程的高效管理,提高了企业的整体竞争力。 - 中亦科技:报销与审核效率双提高
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,从4个系统整合为1个。审核效率提升45%,在出差成本管控上更加高效和精准。 - 长亭科技:核算与付款效率飞跃
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在出差成本管控方面,能够更加准确地核算成本,及时支付费用,保障了业务的顺利开展。 - 奥比中光:流程完善与数据管控升级
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。在出差成本管控上,能够更加严格地控制费用支出,提高资金使用效率。 - 帆书:全场景覆盖与系统活跃度高
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。在出差成本管控方面,能够全面准确地掌握出差费用的情况,为企业的决策提供了有力支持。 - 紫光云:平台集成与报销方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在出差成本管控方面,实现了更加便捷和高效的管理模式。 - 噢易云:报销周期缩短与费用监控直观
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在出差成本管控方面,能够更加及时地掌握费用情况,做出合理的决策。 - 百胜软件:内控效率提升与资金使用优化
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在出差成本管控方面,实现了内控和资金使用的双重优化。 - 猫人:核算与报销效率双飞跃
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。在出差成本管控方面,取得了显著的成效,提高了企业的运营效益。 - 尚品食品:垫资报销优化与成本合规
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。在出差成本管控方面,更加注重成本的合规性和合理性。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在出差成本管控等方面凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思在出差成本管控方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。