在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理都关乎着自身的生存与发展。其中，费控及差旅管理作为企业运营中的重要环节，正面临着诸多挑战。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重等问题，如同一座座大山，严重阻碍着企业的前行步伐。而合思，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，如同一把利剑，为企业开辟了一条破局之路，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点洞察：危机四伏的差旅与费控现状
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成本飙升之困
2023年初疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动迅速复苏。然而，随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，且持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月，企业商务消费金额环比上涨超过50%。同时，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高。这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险，每一笔额外的开支都如同从企业的利润池中抽水，侵蚀着企业的盈利能力。 -
效率低下之殇
在费用管控的实际场景中，诸多问题导致了效率的低下。“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率极低”等问题成为了企业的心头之患。超六成企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式使得开票和报销流程变得异常繁琐，不仅增加了员工的负担，也严重影响了企业的整体运营效率。 -
管控艰难之境
企业在综合管控层面也面临着诸多痛点。事前管控的不足使得费用支出难以得到有效的约束，费用分析数据的整合困难以及口径的不统一，导致企业难以做出准确的决策。各业务场景中，超标订单量大幅增长，发票合规风险也日益突出，给企业的合规经营带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思打造的财务数智化蓝图
合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合性的解决方案，如同一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。
核心功能亮点：合思系统的强大武器
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预算管控：精准把控资金流向
部分企业通过合思系统对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这一功能如同企业的财务“守门员”，确保每一笔资金都流向合理的地方，有效避免了资金的浪费和滥用。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费行为
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位无形的管家，自动对员工的差旅消费进行监控和限制，确保员工的消费行为符合企业的规定，有效降低了超标风险。 -
聚合消费平台：满足多元消费需求
合思的聚合消费平台提供了丰富的资源，覆盖范围广泛，支持员工以多种方式进行消费。无论是机票、酒店、火车、用餐还是用车等，员工都可以在平台上轻松完成订购，享受便捷的服务。这一平台如同一个超级商场，为员工提供了一站式的消费体验。 -
费控系统：实现流程自动化升级
合思的费控系统实现了费用流程的自动化，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。从费用申请到审批，再到报销，整个流程都在系统的自动化控制下高效运行，减少了人工干预，避免了人为错误的发生。 -
电子档案系统：践行低碳发展理念
合思的电子档案系统实现了单据免打印、电子发票替代纸质发票等功能，积极践行了低碳发展的理念。这一系统如同一位环保使者，通过减少纸张的使用和碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
智能数据分析平台：挖掘企业降本增效潜力
合思的智能数据分析平台，如合思BI，可进行多维度的分析，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。这一平台如同一位企业的智囊团，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策建议，帮助企业实现精细化管理。
用户收益：合思方案带来的多重红利
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降本增效：开启企业盈利新通道
合思的解决方案通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，帮助企业降低了差旅成本。同时，减少了人工处理环节，提高了流程效率，降低了人力成本。这一系列措施如同企业的盈利加速器，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规经营：筑牢企业发展安全防线
加强预算管控和消费标准控制，有效降低了超标风险；实现发票合规管理，减少了合规风险。合思的解决方案如同企业的安全卫士，为企业的合规经营保驾护航，确保企业在法律和政策的框架内稳健发展。 -
低碳运营：引领企业绿色发展潮流
采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，减少了碳排放，实现了企业的低碳运营。合思的解决方案如同企业的环保先锋，引领企业走向绿色发展的道路，为社会的可持续发展贡献力量。 -
提升体验：增强企业内部凝聚力
员工免垫资、报销流程简化，满意度得到了显著提升；财务人员的工作效率提高，体验也得到了改善。合思的解决方案如同企业的润滑剂，减少了企业内部的摩擦和矛盾，增强了企业的内部凝聚力。
典型场景：合思方案的实战应用
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差旅消费：便捷与规范并行
员工通过合思平台进行机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费订购，不仅享受了便捷的服务，还受到了严格的消费标准控制。这一场景如同一场高效的旅行，员工在享受出行便利的同时，企业也实现了对差旅成本的有效控制。 -
费用报销：数字化流程提效
实现申请、审批、报销全流程数字化，提高了工作效率，减少了错误的发生。这一场景如同一条高速通道，让费用报销变得更加顺畅和高效，节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
财务核算：自动化记账升级
自动生成记账凭证，提高了财务核算和记账效率。这一场景如同一位智能会计，快速准确地完成财务核算工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：合思方案的实力见证
- L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例如同一个成功的典范，展示了合思方案在大型企业中的强大威力。 - 连锁经营上市公司
合思商城与该公司原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这一案例如同一场完美的合作，体现了合思方案的兼容性和适应性。 - 某企业
使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例如同一个神奇的魔法，为企业节省了大量的差旅成本。 - 流程自动化企业
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例如同一场技术革命，为企业的流程自动化升级提供了成功的范例。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用，帮助它们解决了费控及差旅管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅，让合思成为您企业发展的得力助手。
