在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着日益复杂的财务管控挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在快速发展的商业赛道上显得力不从心,难以满足企业现代化发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,宛如一把利刃,助力企业打破财务困境的枷锁,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式则弊端丛生,操作体验如同在泥泞中行走般艰难,合规性难以保障,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件。企业业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构如同迷宫,各主体流程繁复得让人晕头转向。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,如同拼图缺少关键的几块。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,仿佛在迷雾中寻找方向。费用类目复杂多样,数据统计要求苛刻,审批管理的颗粒度不足,流程冗长如同一场马拉松,销售费用管控困难重重,费用归属统计如同在乱麻中找线头。
解决方案概述:合思打造全方位财务蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同灵动的溪流,实现了自由互通。无需报销解决方案的推出,重塑了商旅出行的流程,就像给商旅出行换上了一套轻便的装备,实现了消费即合规,财务统一对账结算,让差旅管理变得更加高效便捷。
合思还整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算管理装上了一双智慧的眼睛。同时,规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理不再混乱。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,如同给财务管理配备了智能助手,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能为企业员工带来了前所未有的差旅体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的运用,让合思系统连接能力如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的协作更加紧密。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,让发票管理不再是一件头疼的事情。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能秘书,让他们从繁琐的手工制单工作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的事情。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:轻松报销,提升幸福感
对于企业员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像有一个智能助手在身边帮忙。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:合规高效,释放精力
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,开始从事更具创造性的工作。 -
管理:全程管控,科学决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。
典型场景:满足多元财务管理需求
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。这些场景就像一把把钥匙,能够满足企业不同的财务管理需求,无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,合思都能提供相应的解决方案。
客户成功案例:众多企业的明智之选
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著成效。效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,报销效率提升80%等数据,如同璀璨的勋章,证明了合思解决方案的强大实力。这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业指引了财务数智化转型的方向。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务管理的束缚,实现财务数智化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受无纸化差旅管理带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的全新旅程!