在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在电子凭证报销入账归档等方面，传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。合思作为一款敏捷的财务收支管理平台，凭借其强大的功能和创新的理念，为企业解决这些难题，助力企业实现财务数智化转型，提升财务工作效率。
行业痛点洞察：传统财务的重重困境
在财务管理领域，电子凭证的管理成为了企业面临的一大难题。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和管理难度。有些企业则将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的优势。而对于电子凭证的手工查验，更是耗费了大量的人力和时间。
企业在电子凭证报销入账归档方面也存在着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且容易丢失。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后，严重影响了财务工作效率。
合思简介：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，旨在提升企业的财务工作效率，实现财务的数字化转型。
使命愿景：引领财务新变革
合思的使命是帮助企业解决财务数智化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和创新的理念，合思致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思希望通过自身的努力，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，提升企业的核心竞争力，进一步提高财务工作效率。
功能大观：合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，全方位提升财务工作效率。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让出行更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，无需繁琐的报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，提高了数据录入的准确性和速度。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的及时性和准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，方便后续查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业管理者提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制成本。
退票预定功能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案，为企业的差旅管理提供了便利。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求，扩大了平台的适用范围。
亮点创新：开启财务新征程
合思在功能上有着诸多亮点与创新，进一步提升了财务工作效率。
提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从手工报销逐步向高级无需报销（L5级）迈进。这一创新实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，以及全场景、全链路智能化无需报销，让财务工作更加高效、便捷。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新，使得电子凭证的管理更加科学、合理。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态化的模式，为企业提供了更加全面、便捷的财务管理解决方案。
优势凸显：合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这使得合思能够整合更多的资源，为企业提供更加优质的服务，从而提升财务工作效率。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务，能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的满意度。
具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势减少了数据的重复录入和处理，提高了工作效率。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是需要进一步的技术支持，客户成功团队都能够及时响应并解决。
持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得合思的产品始终具有竞争力，能够为企业提供更加先进的财务管理解决方案。
良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。众多企业通过使用合思的产品，实现了财务工作效率的提升和财务管理水平的提高。
目标场景：精准定位需求
合思的目标用户为企事业单位，尤其是存在财务数字化转型需求、面临电子凭证管理难题、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、日常费用报销、会计档案管理等财务相关业务场景。在这些场景中，合思能够发挥其优势，帮助企业解决实际问题，提高财务工作效率。
成功典范：见证合思实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分展示了合思在提升财务工作效率和降低成本方面的能力。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思在电子凭证管理和会计档案管理方面的专业性和创新性。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效，为企业财务数智化转型提供了有力支持。在当今数字化时代，企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样的优质平台，加速实现自身的数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想提升财务工作效率，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化之旅。
