在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。如何有效解决财务痛点，实现降本增效，成为了这些企业亟待攻克的难题。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何凭借其出色的财务内控解决方案，助力企业突破困境的。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和市场竞争力，于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业内，动力源一直以其专业的技术和优质的产品服务著称，是众多企业学习的标杆。
财务困局：传统模式的重重阻碍
2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望能够提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，导致数据难以流通。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题已经严重影响到了企业的财务管理。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套有效的财务内控解决方案来打破困境。
合思方案：全方位的精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务内控解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思充分发挥其强大的系统连接能力，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这样一来，数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒，实现了信息的实时共享。
更为重要的是，合思推出了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的工作体验。消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。同时，系统能够实现财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。
实施之路：稳步推进的系统升级
合思在为动力源实施财务内控解决方案的过程中，采取了一系列有条不紊的步骤。首先，技术团队将动力源相关系统的数据进行了全面、细致的同步对接。这一过程需要高度的专业知识和严谨的态度，确保数据的准确性和完整性。
接着，搭建了无需报销的流程体系。这不仅涉及到系统的开发和配置，还需要与动力源的业务流程进行深度融合。通过精心设计，让消费行为能够严格受申请单和差标管控，实现了费用的精细化管理。
在实施过程中，合思团队与动力源的各部门密切沟通协作，及时解决出现的问题。经过不懈努力，一套高效、合规的财务内控系统逐渐成型，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
显著成效：降本增效的直观体现
合思的财务内控解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和对账工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规。管理层面实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间做出响应并解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何优化财务管理，实现降本增效，是每个企业都关心的问题。如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思的财务内控解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务内控解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
