在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是数电票的迅猛扩张，让传统纸质档案管理模式的短板暴露无遗。企业迫切需要一款专业的电子文档管理平台，来适应新的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为化解这些痛点而精心打造。
行业洞察：纸质困境催生电子需求
在数电票快速拓展的大背景下，收票环节，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档等进程；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，高达 90%的企业在纸电混合时代遭遇了重重难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困境。财务人员则需耗费大量时间手动整理档案数据，工作效率极为低下。业务人员更是为繁琐的报销流程而苦恼不已。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。这些问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案：多元策略满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。CEO/高管可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；归档员/财务能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转；外部审计可实现档案外审在线化，一键查询借阅。通过这些针对性的解决方案，合思档案为企业的不同角色提供了便捷、高效的档案管理体验。
功能大观：全生命周期精细管理
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，可从外部生态和内部多渠道采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加智能化。基础管理涉及档号管理、档案储存等，保障档案管理的规范性。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位的支持。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业提供数据支持。应用层支持辅助审计、证据方案库等，满足企业的多样化需求。
核心亮点：六大特色铸就卓越品质
合思档案具有多个核心亮点，展现出强大的竞争力。
其大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让数据处理更加高效。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业的个性化需求。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。实物备查能实现实物档案全流程管理定位。专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，支持自定义版式。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。
价值彰显：四大优势驱动企业发展
合思档案具有显著的价值。它能显著降本增效，告别传统手工归档，无需打印档案，节省了大量的人力和物力成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流转。它让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。它实现资源重组，提升管理能效，优化企业的管理流程。
企业需要的电子文档管理平台应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，而合思档案正完美满足这些需求。
场景探秘：多领域应用尽显风采
合思档案适用于多种典型场景。
在权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
在档案应用方面，多维检索可满足多场景查询需求，一站式预览能实现凭证等多种类型的穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。通过这些应用场景，合思档案为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
案例见证：成功实例彰显实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。
年单据量 2.6 亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。某企业解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。某中国最大的 K12 民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理和利用等环节的痛点，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
市场剖析：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过多项安全认证。
合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业接收管理数电票的能力，及时应对变化。其专业的研发能力和持续的创新精神，为企业提供了可靠的电子文档管理平台。
合思档案作为一款领先的电子文档管理平台，凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的价值，已经帮助众多企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效和数字化转型。未来，随着数字化浪潮的持续推进，合思档案将不断创新和迭代，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即联系合思，免费试用合思档案带来的高效、便捷和合规的档案管理解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
