在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的道路上却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，适时推出了智能归档系统——合思档案，为企业排忧解难。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
在传统财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
归档难题如同一座大山，压得企业喘不过气来。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量的时间去确认单据的一致性，每一张单据都像是一个难以解开的谜题，需要财务人员反复核对。而且，档案遗失的风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。
查找慢则是另一个令人头疼的问题。纸质档案如同沉睡在仓库深处的宝藏，想要找到它们犹如大海捞针。大量的时间被浪费在查找档案上，企业无法实现实时调阅和精准查找，效率低下。
成本高也是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要占用巨大的空间，不仅需要专门的仓库来存放，还需要投入大量的人力进行管理。同时，纸质档案的保存和维护也需要耗费不菲的成本。
合规问题更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也困扰着企业。海亮教育科技服务集团的企业业务和财务系统众多且相互独立，数据之间无法互通，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同。实物档案的存储占用了大量的物理空间，重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，导致档案的价值无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：智能归档系统的破局之道
合思档案，作为一款智能归档系统，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。
它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。通过开放式接口互联，实现了自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析，就像一个智能的管家，能够高效地处理各种文件。
在智能关联和自动组装方面，合思档案表现出色。它能够开展四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。同时，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，为企业的档案管理提供了更多的灵活性和安全性。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性。
在检索和预览方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加便捷高效。
核心功能亮点：智能归档系统的强大魅力
合思档案的智能归档系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中进行操作，即可实现档案的快速调阅，大大提高了工作效率。
混序归集免组装功能，让档案的归集更加自由和高效。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的管理提供了有力的支持。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等多个方面，确保档案的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了重要的依据。
同时，合思档案的智能归档系统还能实现财务档案「采制管用」全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集通过开放式接口互联和自主采集，确保了数据的准确性和完整性。档案制档的智能关联和自动组装，提高了制档的效率和质量。档案管理的精准权限管控，保障了档案的安全性。档案利用的多维检索和一站式预览，让企业能够更加高效地利用档案资源。
用户收益：智能归档系统带来的丰厚回报
使用合思档案的智能归档系统，企业能够获得多方面的显著收益。
好想你健康食品股份有限公司通过使用智能归档系统，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在使用智能归档系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。数字化的管理模式让企业的运营更加高效，也更加环保。
云海肴通过智能归档系统，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理更加精细化，决策更加科学。
典型场景：智能归档系统的广泛应用
合思档案的智能归档系统涵盖了多种行业和场景，展现了其强大的适应性和通用性。
在食品行业，好想你通过智能归档系统解决了财务档案管理的难题，实现了数据的高效管理和利用。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，借助智能归档系统实现了无纸化管理，降低了成本，提升了效率。
家居行业的金牌橱柜，通过智能归档系统统一存储档案数据，构建了完整的业务证据链，实现了数据的共享和银行回单的无纸化。
数字阅读行业的帆书，保证了财务档案的原生性存储，实现了流程的合规化，提升了档案整理效率，节约了成本。
教育培训行业的海亮教育，通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，实现了自动归档。
高科技行业的高新兴、出版传媒行业的中文传媒、国有独资企业的西湖城投等，也都在智能归档系统的帮助下，解决了财务档案管理的问题，实现了降本增效和合规经营。
客户成功案例：智能归档系统的真实见证
多个客户案例生动地展示了合思档案智能归档系统的卓越性能和显著效果。
好想你健康食品股份有限公司通过智能归档系统打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装的功能便于审计，高效的实物档案管理让企业的财务管理更加轻松。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。数字化的管理模式让企业的运营更加高效，也更加环保。
云海肴通过智能归档系统实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了业财融合效率。企业的财务管理更加精细化，决策更加科学。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过智能归档系统统一存储档案数据，构建了完整的业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。企业的信息化水平得到了显著提升。
帆书保证了财务档案原生性存储，实现了流程合规，提升了档案整理效率，节约了成本。数字化的管理模式让企业的档案管理更加规范和高效。
海亮教育科技服务集团通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，实现了自动归档。企业的档案管理更加便捷和高效。
在当前的经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案的智能归档系统，凭借其强大的功能、显著的效果和广泛的应用场景，无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案的智能归档系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
