在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多运营和财务挑战。出差报销常见问题更是困扰着众多企业,影响着企业的运营效率和成本控制。鸣鸣很忙集团作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思无需报销解决方案,成功实现了财务数智化转型,显著降本增效,优化了运营管理。下面,让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的成功经验。
连锁巨头的挑战困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,是连锁零售行业的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙集团也面临着一系列挑战。
在门店运营方面,标准化落地难度较大。不同地区的门店在管理和运营上存在差异,难以实现统一的标准和规范。同时,财务报销流程也十分低效,出差报销常见问题频发。例如,巡店督导的报销流程繁琐,需要填写大量的表格,经过多层级的审批,耗费了大量的时间和精力。门店发票审核回收困难,发票丢失、重复报销等问题时有发生,给财务管理带来了很大的困扰。此外,私车公用的管控较弱,车补计算不精准,存在一定的浪费现象。
合思方案的破局之策
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,开启了财务数智化转型之旅。
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差旅无需报销新体验
合思的解决方案实现了差旅申请和报销的全流程数字化。员工可以通过移动端随时随地提交出差申请,系统会自动校验费标,确保申请符合企业规定。出差报销常见问题得到了有效解决,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在出差过程中,员工的消费信息会实时同步到系统中,无需手动录入,大大提高了报销的效率。 -
门店发票管理新模式
针对门店发票审核回收难的问题,合思采用了发票袋归集和自动关联的方式。门店员工将发票放入发票袋中,统一寄回总部。系统会自动识别发票信息,并与对应的业务进行关联,实现了发票的高效管理。出差报销常见问题中的发票丢失和重复报销问题得到了有效避免,财务管理更加规范和精准。 -
自动化精细核算新突破
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算和精准统计。系统会根据员工的出差行程和规定的车补标准,自动计算出车补金额,并进行精准统计。这不仅提高了车补计算的准确性,还避免了人为因素的干扰,出差报销常见问题中的车补计算不精准问题得到了有效解决。同时,系统还支持自动化精细核算,为企业提供了更加详细和准确的财务数据。
显著成效的实力见证
通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
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成本节约大丰收
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。据统计,企业年节约成本达5000万。出差报销常见问题得到解决后,员工的报销效率提高,减少了人力成本和时间成本。同时,发票管理的规范化和精准化,也降低了财务管理的风险和成本。 -
零食周转加速度
在库存管理方面,鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的优异成绩。这得益于合思解决方案对业务流程的优化和数据的实时监控。通过精准的库存管理,企业能够及时调整采购和销售策略,减少库存积压,提高资金周转率。 -
报账归档高效率
门店报账从提交到归档至多24h,大大缩短了报账周期。出差报销常见问题中的报账时间长问题得到了有效解决,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,高效的报账流程也为企业的财务管理提供了及时的数据支持,便于企业做出更加科学的决策。 -
财务报表有价值
鸣鸣很忙集团还拥有了可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案能够对企业的财务数据进行深度分析和挖掘,为企业提供详细的财务报表和分析报告。这些报表和报告能够帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施,为企业的发展提供有力的支持。
企业心声的真诚表达
鸣鸣很忙集团相关负责人表示,数字化是企业业务发展的基石。零食很忙的数字化转型在暗中助力其快速扩张,且鲜少有消费者负面反馈。合思的解决方案让企业摆脱了低效的财务报销流程,拥抱了更简单高效的业财融合模式。出差报销常见问题的解决,让企业能够将更多的精力投入到业务发展中,提升了企业的核心竞争力。
携手合思的未来展望
未来,鸣鸣很忙集团将继续与合思合作,在数据中台板块深度耕耘。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,进一步提升企业的运营效率。通过数据中台的建设,企业能够实现数据的集中管理和共享,为企业的决策提供更加全面和准确的数据支持。出差报销常见问题也将在不断的优化和改进中得到更好的解决,为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的运营和财务挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。出差报销常见问题将不再是困扰企业的难题,通过合思的解决方案,你可以挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的无需报销解决方案,体验财务数智化带来的便捷和高效。