在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来补齐信息化建设的短板。
在纸电混合的当下，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大、占地空间大且档案数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用率低；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。合思档案的出现，正是为了解决这些痛点，为企业提供高效、合规的财务自动化管理解决方案。
整体方案：多元策略满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，全方位满足企业不同的财务自动化管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。企业无需再打印会计档案，真正做到应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能对财务档案进行全生命周期管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能：技术驱动彰显独特优势
合思档案的核心功能亮点突出，充分展现了其技术优势和独特之处，为企业的财务自动化管理提供了强大的支持。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
应用收益：多管齐下助力企业发展
企业使用合思档案能在多个方面获得显著收益，实现财务自动化管理的价值最大化。
在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本和整理成本，提高检索效率。企业可以实现档案不打印，更有效地控制成本，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现财务自动化管理的无缝衔接。
合思档案让数据“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
通过资源重组，企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
典型场景：精准适配满足不同需求
合思档案在不同典型场景下都有出色的应用，为企业各层级人员和日常档案管理提供了针对性的财务自动化管理解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它能挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计效率。
对于企业的日常档案管理，合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
成功案例：实践验证卓越成效
多个客户使用合思档案的成功案例充分展示了其实际效果，为企业的财务自动化管理提供了有力的实践证明。
某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。管理自动化程度提高，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，满足国家相关政策要求和企业审计对于电子原件的要求。低碳环保，积极响应“双碳”指标，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准和管理。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题，业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为企业的财务自动化管理提供全方位支持。
合思在全国多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想在数电票时代实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启财务自动化管理的新篇章！
