在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理方式犹如一艘老旧的船只，在效率、合规性和成本控制等汹涌波涛中摇摇欲坠，暴露出诸多痛点与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的产品和卓越的解决方案，为企业照亮前行的道路，助力企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中高效档案管理更是其显著优势之一。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上，荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合，使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，让人晕头转向；手工录入不仅效率低下，合规性更是难以保证。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复冗长，如同乱麻一般难以梳理。
支出如同散落的珍珠，散落在多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量大得惊人，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。同时，费用支出不透明，预算控制如同空中楼阁，合同收入与费用支出难以核算，项目利润如同隐藏在云雾中的山峰，不透明且难以捉摸。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以其坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，高效档案管理贯穿其中，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
使命愿景：助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边。它致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在数字化时代的浪潮中实现可持续发展。在这个过程中，高效档案管理为企业的财务数据提供了有序的存储和便捷的查询，为企业的决策提供了有力的支持。
模块功能：构建财务管理新生态
合思费控平台功能强大，宛如一座功能齐全的财务大厦。其发票管理功能模块，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，就像一位严谨的财务卫士，确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等，如同一位智能的分析师，为企业的费用管理提供精准的决策依据。
平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能，能够满足不同用户的需求。此外，合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等操作，如同一位专业的合同管理员，确保合同的执行和管理有条不紊。同时，合思费控平台可实现系统集成，与ERP、OA、HR、CRM等系统无缝对接，实现数据的互联互通，高效档案管理在系统集成中发挥着重要作用，确保各系统之间的数据能够准确、及时地归档和共享。
功能亮点：引领财务变革新风尚
- 无需报销：高效自动化流程
合思的无需报销功能堪称一场财务报销的革命。申请时自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。全流程系统驱动，准确高效，就像一条自动化的生产线，让报销流程变得轻松快捷，同时也为高效档案管理提供了准确的数据来源。 - 多系统集成：打破数据壁垒
通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统的推送，实现数据互联。打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。这就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起，让数据能够自由流动，高效档案管理确保了数据在流转过程中的完整性和可追溯性。 - 预算管控：精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一位精准的舵手，把控着企业资金的流向，高效档案管理为预算管控提供了历史数据的支持，帮助企业做出更合理的预算决策。 - 发票智能校验：提高发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。如同一位火眼金睛的识别专家，快速准确地处理发票，高效档案管理为发票的存储和查询提供了便捷的方式，确保发票信息的安全和可查。 - 自动生成凭证：告别手工繁琐操作
通过标准EAI插件对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手，让财务人员告别了繁琐的手工凭证制作，提高了工作效率，同时高效档案管理确保了凭证的及时归档和安全保存。
产品优势：铸就核心竞争力
- 广泛连接的生态：实现数据融合
合思能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。就像一个庞大的生态系统，各个系统之间相互协作，为企业提供了全面的财务数据支持，高效档案管理在这个生态系统中起到了数据整合和存储的关键作用。 - 双轮驱动的模式创新：技术与业务的完美结合
结合了先进的技术和创新的业务模式，为企业提供更高效的解决方案。就像一辆动力强劲的汽车，技术和业务模式如同两个强大的引擎，推动企业向前发展，高效档案管理为企业的业务决策提供了可靠的数据基础。 - 无需报销的解决方案：颠覆传统报销模式
颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了报销效率，降低了财务成本。就像一场及时雨，滋润了员工和财务人员的心田，高效档案管理确保了报销数据的准确记录和快速查询。 - 定制化服务：满足个性化需求
可以根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。就像一位量身定制的裁缝，为企业打造最合身的财务解决方案，高效档案管理可以根据企业的需求进行个性化的配置，确保档案管理符合企业的业务特点。 - 安全可靠：保障数据安全
采用了多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。就像一座坚固的堡垒，守护着企业的财务数据，高效档案管理在安全可靠的环境下，确保企业的财务档案不被泄露和损坏。
成功案例：见证合思实力
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%；无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值，高效档案管理在这些企业的财务变革中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思，开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案为企业解决了诸多财务难题，带来了显著的效益提升。在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。选择合思，就是选择高效、合规、创新的财务解决方案。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果你想体验合思带来的高效档案管理和财务变革，现在就可以免费试用，开启属于你的财务数字化新体验！
