在企业的漫漫经营长河中，降本增效始终是熠熠生辉的核心命题。特别是在 2023 年，疫情的余波、政策的调整以及国际局势的风云变幻，让企业的商旅消费及费用管控面临着错综复杂的内外部环境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在这迷雾重重的挑战中破浪前行。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入探寻预算管控工具的强大魅力。
深陷困局：企业差旅预算管理难题凸显
这家企业是一家上市公司，宛如一艘在商海遨游的巨轮，拥有数千名员工。其月均差旅 GMV 高达 80 万 +，员工的出差城市犹如繁星般分散，且大多集中在三四线城市。
以往，员工出差时需要自行垫资，而后进行报销。然而，在那些县镇级的偏远地区，发票开具宛如一场艰难的探险，困难重重。于是，员工们常常不得不采用替票或者开销票的方式来解决问题，这使得差旅成本如同脱缰的野马，缺乏有效的合规管控。
2022 年，企业上线了合思商城，如同为这艘巨轮安装了先进的导航系统，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，成功解决了垫资和合规的难题。然而，2023 年疫情放开后，酒店价格如火箭般上涨，之前符合差标的酒店纷纷超标，员工不得不个人垫资。这就像给员工们的背上压上了沉重的巨石，负面情绪如潮水般涌起，他们强烈要求提高差标。但企业的差旅成本并非无底洞，不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，如同在黑暗中摸索前行，找不到方向。
破局之钥：合思预算管控工具精准发力
面对企业的重重困境，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，为企业量身定制了一系列解决方案，预算管控工具在其中发挥了至关重要的作用。
- 福利激励：“合力省”政策激发员工降本热情
合思商城推出的“合力省”政策，无疑是一项无需企业额外投入成本的福利政策。签约之后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%被用于员工差旅激励。
这就如同为员工们开启了一扇通往财富的大门。当员工选择低价酒店、低价机票时，就可以根据相应的比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策极大地激发了员工的积极性，他们不再盲目追求高价的住宿和交通，而是主动寻找性价比高的选择，在为自己谋取福利的同时，也为企业降低了成本。预算管控工具通过这种激励机制，巧妙地将员工的利益与企业的利益紧密结合在一起，实现了双赢的局面。
- 智能流程：自动化管控提升预算管理效率
预算管控工具的流程自动化功能，是合思为企业打造的另一把破局之剑。通过流程引擎实现逻辑，利用工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。
就像一位技艺精湛的工匠，企业可以根据自身的实际情况，精心雕琢每一个细节，让补贴计算规则更加贴合企业的需求。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了预算管理的效率，减少了人为的干预和错误，让预算管控更加精准、高效。
卓越成效：预算管控工具彰显强大实力
在合思预算管控工具的助力下，企业取得了令人瞩目的管理成效。
- 成本优化：差旅成本显著降低员工满意度提升
在“合力省”政策的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列的数据如同璀璨的星星，闪耀着预算管控工具的强大威力。
员工们不再为差标过低而烦恼，满意度大幅提高，出差的动力如同熊熊燃烧的火焰，愈发旺盛。他们积极响应企业的号召，主动参与到降本增效的行动中来。而财务人员也终于从员工的抱怨声中解脱出来，公司的成本得到了有效控制，预算管控工具成为了企业降本增效的得力助手。
- 流程优化：报销效率大幅提升财务体验显著改善
在流程自动化方面，预算管控工具同样表现出色。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这意味着员工不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销流程，财务人员也无需在审核工作上投入过多的时间和精力。
员工和财务的体验都得到了显著提高，企业的运营效率如同插上了翅膀，飞速提升。预算管控工具通过优化流程，让企业的财务管理更加轻松、高效。
通过这家客户的案例，我们可以清晰地看到，预算管控工具在企业降本增效、提升员工满意度和财务管理效率等方面发挥了举足轻重的作用。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然的趋势。企业通过数字化建设，借助合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等预算管控工具，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您也希望让企业在复杂多变的市场环境中实现高效运营，不妨立即免费试用合思的预算管控工具，开启属于您企业的降本增效之旅。
