在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化发展的必然趋势，更是企业实现高效管理与可持续发展的关键一步。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其精心打造的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，在财务领域散发着独特的光芒，为企业提供了卓越的合规财务解决方案。
电子凭证改革加速 无纸化时代大势所趋
2024年是电子凭证改革进程中具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐正在加快，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它有利于企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。通过电子凭证的应用，企业能够减少纸质文件的使用，提高信息传递的效率，为可持续发展贡献一份力量。
企业财务档案管理痛点剖析
尽管电子凭证改革带来了诸多机遇，但众多企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。
归档难题是企业面临的首要问题之一。在传统的财务档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，确保档案的准确性和完整性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业带来了不必要的风险和损失。
查找困难也是企业财务档案管理的一大痛点。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。
合规风险也是企业不得不面对的问题。在电子凭证时代，企业需要确保电子原文件的长期保存和数据安全可用。然而，由于技术和管理等方面的原因，许多企业无法保证电子档案的合规性，面临着潜在的法律风险。
合思档案全面解决方案登场
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台为企业提供了一套完整的合规财务解决方案，旨在帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营。
合思档案具有诸多显著特点。它支持便捷调阅，无需打印纸质文件，大大提高了档案的查阅效率。同时，它还具备混序归集功能，无需进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力。
该平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在采集环节，合思档案利用外部生态和内部系统技术，实现了智能采集，确保了档案信息的准确性和完整性。在制档环节，它提供了预归档服务，帮助企业提前做好档案的整理和分类工作。在管理环节，合思档案提供了强大的基础管理功能，包括档案存储、备份和检索等，确保了档案的安全和可靠。在使用环节，它提供了丰富的档案服务，如辅助审计、数据分析等，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案核心模块揭秘
智能采集是合思档案的核心模块之一。通过与外部生态和内部系统的深度连接，合思档案能够自动采集各类电子凭证信息，实现了档案信息的实时更新和共享。这不仅提高了档案采集的效率，还减少了人工错误的发生。
预归档服务是合思档案的又一亮点。在档案正式归档之前，合思档案会对采集到的信息进行预归档处理，帮助企业提前发现和解决潜在的问题。这一服务不仅提高了档案归档的准确性和效率，还降低了企业的合规风险。
基础管理模块是合思档案的重要支撑。它提供了强大的档案存储、备份和检索功能，确保了档案的安全和可靠。同时，它还支持多维度的档案分类和标签管理，方便企业对档案进行快速查找和使用。
档案服务模块为企业提供了丰富的增值服务。它包括辅助审计、数据分析等功能，能够帮助企业深入挖掘档案信息的价值，为企业的决策提供有力支持。通过辅助审计功能，企业能够及时发现和纠正财务违规行为，确保企业的合规经营。通过数据分析功能，企业能够了解自身的财务状况和经营情况，为企业的战略规划提供参考。
合思强大竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，具有显著的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元，这为企业的发展提供了强大的资金支持。
在研发方面，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。这些研发中心不断投入资源进行技术创新和产品升级，确保了合思档案的技术领先性和功能完整性。
在服务网络方面，合思在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户的问题能够得到及时解决。
此外，合思还拥有庞大的用户群体。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思在财务数智化领域的品牌影响力和市场认可度。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业的企业中都取得了显著的成功。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等众多企业都选择了合思档案，并且取得了良好的应用效果。
在好想你，合思档案帮助企业解决了财务档案管理的难题，减少了人工耗时，提高了工作效率。在COMMUNE幻师，合思档案实现了档案的全流程数字化管理，降低了运营成本，提升了企业的竞争力。在云海肴，合思档案优化了企业的财务管理流程，提高了财务数据的准确性和及时性。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业业务痛点、实现方案收益方面的强大能力。无论是减少人工耗时、降低成本，还是提升效率，合思档案都能够为企业提供有效的支持。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在生态连接方面，合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，形成了一个广泛连接的生态系统。通过这个生态系统，合思能够为客户提供更加丰富的服务和资源，满足客户的多样化需求。
在模式创新方面，合思采用双轮驱动的模式，不断推动产品和服务的创新。一方面，合思通过技术创新提升产品的性能和功能；另一方面，合思通过服务创新提高客户的满意度和忠诚度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过这一解决方案，企业能够实现消费、入账和归档的全流程自动化，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域占据着重要的地位。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您正在寻找一款优秀的合规财务解决方案，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和优质的服务，开启企业财务数智化的新篇章。
