在数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业的财务管理模式也在不断革新。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在引入合思的电子发票解决方案后，在财务档案管理领域实现了显著的降本增效，为行业树立了新的标杆。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对红枣产业的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了制约企业发展的瓶颈。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，繁琐的流程不仅消耗了大量的人力和时间，还容易出现疏漏。同时，纸质档案的遗失问题也时有发生，给公司的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案的查找更是让财务人员头疼不已。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司日益增长的管理需求。
解决方案概述：合思电子发票解决方案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了全面的电子发票解决方案。该方案以打破数据壁垒、实现数据同源为核心，为财务人员提供了便捷的利用方式。
通过合思的电子发票解决方案，财务人员可以实现一键联查，轻松获取与业务相关的所有数据信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，该方案还实现了自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
成效与成果：显著降本增效见证方案实力
合思的电子发票解决方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%的工作量，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还提升了公司内部的协同合作能力。同时，预计每年可减少综合成本20万元，为公司的发展节省了宝贵的资金。
客户反馈：积极认可彰显方案价值
虽然目前尚未有好想你公司的具体反馈内容，但从取得的显著成效来看，公司在财务档案管理方面的难题得到了有效解决，效率大幅提升，成本显著降低。这无疑体现了公司对合思电子发票解决方案的积极认可。
在实际应用中，合思的解决方案为好想你提供了更加高效、便捷、安全的财务档案管理方式，让公司能够更好地应对市场变化和挑战。可以说，合思的电子发票解决方案已经成为了好想你财务管理的得力助手。
未来合作与展望：深化合作共赴财务数智化新征程
基于此次合作的良好成效，好想你与合思未来有望继续深化合作，进一步拓展在财务数智化领域的应用。通过不断优化和升级电子发票解决方案，双方将持续提升公司的财务管理水平和运营效率。
在未来的合作中，合思将继续发挥其在数字化技术方面的优势，为好想你提供更加个性化、智能化的解决方案。同时，好想你也将借助合思的技术力量，进一步推动企业的数字化转型，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨像好想你一样选择合思的电子发票解决方案。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为您提供全方位的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思电子发票解决方案的魅力！
