在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正处于财务管理变革的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了诸多崭新的机遇。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越且领先的财务数智化解决方案，已经成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进赛傲生物精彩的财务数字化转型之旅，深入探寻合思的智慧差旅解决方案是如何为其排忧解难的。
赛傲生物：传统财务管理困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年7月便入选了上海市专精特新企业的行列。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理状况却不尽如人意。
在采购、支付、报销等关键环节，它们相互之间处于独立分散的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业在部分过程中引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各个系统之间缺乏有效的整合，流程呈现出明显的割裂状态。
这就导致了一系列的问题。费用管控的难度大幅增加，财务风险也随之升高。员工差旅审批流程冗长，预算超标的情况时有发生。行政部门在物品采购时，进度常常延迟。财务人员不仅基础工作量巨大，而且报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案：打造项目管理智慧引擎
针对赛傲生物面临的诸多痛点，合思凭借其智慧差旅解决方案提出了一套全面且极具针对性的解决方案。
在项目管理过程中，合思非常注重保证项目信息的完整性。在立项申请阶段，就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算以及总金额等关键信息进行关联。同时，系统会自动生成项目台账，为项目管理提供坚实的数据基础。
一旦涉及项目主计划内容变更，企业可以结合项目变更管理提交申请。系统会同步调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请。申请会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思的解决方案能够实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源管理提供了有力的支持。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的智慧差旅解决方案为赛傲生物带来了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短，成功缩减至1周以内。采用移动 + PC多端报销的形式，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，极大地提高了员工的报销体验。
在费用管理方面，合思细化了管理颗粒度。将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务按照不同的费用类型进行区分，使费用管理更加精细化。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部实现关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统后，能够自动制证，大大提高了财务核算的效率。
备用金管理变得灵活且可追溯。员工借款后，在在线上报销时可以核销借款，也可以手动还款。本人与财务人员均可实时查看借款情况，有效避免了备用金管理的混乱。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动能够实时更新，生成动态看板，及时提醒管理层做出调整，为企业的决策提供了精准的数据依据。
携手合思：开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等多个方面都取得了显著的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新智慧差旅解决方案。助力更多企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现财务管理的升级与突破。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨立即联系合思，免费试用智慧差旅解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅！智慧差旅解决方案将为您的企业带来全新的财务管理体验，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
