在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，为众多企业带来了深刻而显著的变革。接下来，我们将以动力源为例，深入探寻合思是如何助力企业有效解决财务难题，实现差旅预订流程优化的。
动力源：转型困境待破局
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在 2011 年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
彼时，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得极为复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流畅流转。到了 2021 年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。
多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法共享，导致信息孤岛现象严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，让员工和财务人员都苦不堪言。此外，动力源的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅预订流程方面，更是缺乏统一的管理和优化，导致效率低下，成本居高不下。
合思方案：量身定制破难题
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行了深度同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了数据的重复录入和错误。同时，合思还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统进行了同步，使得订单信息能够及时准确地传递到费控系统中，为后续的报销和审批提供了有力的支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在差旅预订流程优化方面，通过系统的集成和连接，实现了差旅预订信息的实时同步和共享，让差旅预订更加便捷高效。
显著成效：财务效率大提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。在差旅预订流程优化方面，更是带来了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短。原本需要 4 周的报销周期，如今缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，同屏进行比价。这极大地缩短了填报时间，因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。在差旅预订过程中，员工可以更方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最优的差旅方案。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。财务人员可以将更多的时间用于对财务数据的分析和监控，确保企业的财务安全。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，从而进行高效决策。在差旅预订方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，实现差旅成本的有效控制。
合思通过为动力源提供定制化的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了财务难题，实现了差旅预订流程优化，提升了企业的效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的强大功能和显著成效。差旅预订流程优化，就从合思开始！
