在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中犹如陷入迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重困境,这些问题如同枷锁,严重制约了企业的发展效率和效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,如同一盏明灯,为企业财务数字化转型照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的初期,许多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行。而且,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长。
集团型公司面临着成本增效的巨大压力,预算管控如同空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验及账务处理工作量大得惊人,如同背负着沉重的大山。高端制造企业则面临着业务成本管控难的困境,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账压力如同泰山压顶,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工,如同原始的手工作坊。医药企业则是学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景复杂多变,设备流转管理如同古老的马车,效率低下。
程序化费用审批解决方案登场
面对企业的诸多痛点,合思推出了一系列财务数字化解决方案,其中程序化费用审批是核心亮点。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的音符,实现自由互通。无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利,如同乘坐上了高速列车。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精密的仪器,精准把控每一个环节。对公付款有合同管理台账,规范合同管理流程,如同给野马套上了缰绳。发票智能校验提高了发票识别效率,如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证对接ERP系统,实现财务凭证自动化,如同智能的管家,让财务工作变得轻松简单。
产品功能全景展示
合思的产品体系丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它具备费用类型管理、费用控制等能力,如同一位严谨的财务专家,对每一笔费用都严格把关。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同贴心的秘书,为员工的出行提供全方位的服务。
合思BI可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,为管理层提供决策依据,如同明亮的灯塔,指引企业前行的方向。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同畅通的桥梁,让数据自由流动。
合思档案实现电子会计档案管理,如同智能的仓库,安全有序地保存着企业的财务档案。
银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款,如同快捷的通道,让资金流转更加高效。
ERP互联实现与ERP系统的数据同步和打通,如同紧密的齿轮,让企业的财务系统运转更加顺畅。
产品核心亮点聚焦
程序化费用审批在合思的产品中有着诸多核心亮点。
无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,一气呵成。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率,如同高效的网络,让信息快速传递。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同精密的天平,确保每一笔费用都在合理的范围内。
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同严格的质检员,保证发票的真实性和准确性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能的写手,轻松完成财务凭证的生成。
产品价值深度剖析
合思的程序化费用审批解决方案为企业带来了多方面的价值。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就如同给企业的财务工作装上了加速器,让企业的运营更加高效。
降低成本方面,加强费用管控,避免预算超标,降低企业经营成本,赛傲生物差旅预算节省100万元。在当前经济环境下,这每一分节省下来的成本都如同珍贵的宝石,为企业的发展提供了坚实的保障。
加强合规方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就如同为企业的财务工作加上了一道坚固的防线,让企业的运营更加稳健。
实时决策方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就如同为管理者配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中洞察先机。
典型使用场景呈现
程序化费用审批在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅出行场景中,无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,整个过程轻松便捷,如同一场愉快的旅行。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现预算管控,实时掌握销售费用支出情况,如同精准的导航,让销售费用的使用更加合理。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,如同坚固的堤坝,确保预算的严格执行。
在系统集成场景中,与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,如同搭建了一座信息的桥梁,让企业的各个系统之间能够无缝对接。
在报表分析场景中,合思BI报表实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层提供决策依据,如同明亮的镜子,清晰地反映出企业的财务状况。
成功案例风采展示
合思已服务众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行落地等。一个个成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
市场定位与差异化优势解读
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同一个强大的财务服务综合体,为企业提供一站式的财务解决方案。
结语
合思的程序化费用审批解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐、预算管理等诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提升效率、降低成本、加强合规、实时决策等方面的价值体现,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,不断优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案,进一步提升财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化新时代,为企业的发展创造更多价值。