在数电票迅速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同古老的帆船在数字化的汪洋大海中艰难前行，已经难以适应时代的需求。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，恰似一艘先进的战舰，应运而生，为企业解决档案管理难题，带来合规性文档管理的全新解决方案。
行业痛点大揭秘
随着 2025 年数电票全覆盖目标稳步推进，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片荆棘丛。政策层面，数电票的接收和开具都有了新的规则，收票需经过验签、解析并以 XML 格式存档，开票在全国 36 个省市区实现试点全覆盖。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本高，数据又难以分析利用；财务人员被大量档案数据整理工作束缚，工作枯燥乏味且效率低下；业务人员则深陷繁琐的报销流程中无法自拔。
同时，企业还面临着三大难题。高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本，手工装册归档工作量大，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏。合规性文档管理成为企业亟待解决的问题。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超 15 亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了从业务流转到档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规性文档管理提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前行路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。
它的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现全面数字化转型，在合规性文档管理的道路上越走越远。
模块功能精彩纷呈
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
它还提供了一系列特色解决方案。大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规；共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅；数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。这些功能模块和解决方案，为企业的合规性文档管理提供了全方位的支持。
功能亮点闪耀光芒
合思档案在功能上有诸多亮点与创新。
多源采集方面，它通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等。
智能制档时，它运用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量。通过字段映射，实现查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件方面，它自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
在检测方案上，采用“四性检测 + 业务检测”双模式，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保合规性文档管理的质量。
产品优势独树一帜
合思档案具有显著的产品优势。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
强大的规则匹配能力使其能够实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高合规性文档管理的效率。
它符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足数电票管理的特殊性。
还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的合规性文档管理提供持续的保障。
目标用户精准覆盖
不同的企业角色都能从合思档案中受益。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效，实现企业在合规性文档管理方面的战略目标。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，提升合规性文档管理的质量。
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。
如海亮教育，实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到 91.6%，在合规性文档管理方面迈出了坚实的步伐。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，为企业的可持续发展提供了有力支持。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利，提高了企业的运营效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的决策速度和准确性。
还有年单据量 2.6 亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地；多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享等。这些成功案例充分证明了合思档案在合规性文档管理方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理方式，助力企业实现数字化转型，提升核心竞争力。如果您想体验合规性文档管理的高效与智能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
