在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前，逐渐暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了快速报销解决方案。
产品背景：传统管理痛点催生变革需求
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。传统财务档案管理成本居高不下，档案耗材、打印、存储等费用如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。查找档案如同大海捞针，报销周期漫长，效率低下，严重影响企业的运营节奏。同时，电子会计凭证文件的有效管理成为一大难题，合规风险如影随形。好想你、COMMUNE幻师等企业深受其扰，在财务档案管理的泥沼中苦苦挣扎。快速报销解决方案成为企业迫切需要的“救命稻草”。
解决方案：合思档案打通全流程环节
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一平台的出现，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业指明了财务档案管理的新方向。快速报销解决方案通过合思档案得以完美呈现，让企业告别繁琐的报销流程，实现高效财务管理。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
– 档案采集：智能互联高效采集
合思档案采用开放式接口互联和自主采集方式，能够快速准确地采集各类档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率，确保档案信息的完整性和准确性。快速报销解决方案在档案采集环节就体现出了其高效性，让企业能够迅速获取所需信息。
– 制档：智能关联精准制档
在制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这一系列操作确保了档案的规范性和准确性，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。快速报销解决方案通过智能制档，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。
– 管理：权限管控灵活扩展
合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。企业可以根据自身需求灵活设置权限，确保档案信息的安全流转。快速报销解决方案在管理环节为企业提供了强大的支持，让企业能够轻松掌控财务档案。
– 利用：便捷检索高效利用
合思档案提供多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案情况一目了然。快速报销解决方案在利用环节发挥了重要作用，让企业能够快速获取报销所需信息，提高报销效率。
应用场景：多行业成功案例见证价值
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，为企业带来了实实在在的效益。
– 食品行业：好想你降本增效
在食品行业，好想你通过合思档案实现了财务档案管理的全面升级。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。快速报销解决方案让好想你在报销流程上更加高效，节省了大量的时间和成本。
– 餐饮行业：COMMUNE幻师节约成本提升效率
餐饮行业的COMMUNE幻师也借助合思档案实现了巨大变革。纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。快速报销解决方案让COMMUNE幻师在财务管理上更加轻松，为企业的发展提供了有力支持。
– 其他行业：多领域开花结果
除了食品和餐饮行业，家居、数字阅读、教育培训等行业的企业也纷纷选择合思档案。通过合思档案，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。快速报销解决方案在各个行业都发挥了重要作用，成为企业财务管理的得力助手。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为企业解决财务档案管理难题的首选方案。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能助力企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让快速报销解决方案为您的企业带来全新的财务管理体验。
