在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其领先业界的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。今天,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业量身定制针对性的财务数字化解决方案,以及其所带来的显著成效。
赛傲生物的旧疾沉疴
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,宛如一颗冉冉升起的新星,在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在企业的发展进程中,人力资源与报销等财务管理环节却如同隐藏在暗处的荆棘,阻碍着企业的前行脚步。
此前,该企业的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,如同陈旧的马车,在时代的轨道上艰难前行。虽然企业部分采用了相关系统来提升审批与财务管理效率,但流程却如同破碎的拼图,彼此割裂,费用管控难度大、财务风险较高等问题如同乌云一般笼罩着企业。
例如,员工差旅审批流程冗长,如同陷入了一场漫长的马拉松,预算超标时有发生,让企业的资金管理面临着巨大的挑战。行政部门物品采购审核流程不规范、进度延迟等问题,也如同慢性毒药,侵蚀着企业的运营效率。在人力资源与报销方面,这些问题不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。
合思方案的精准出击
面对赛傲生物的困境,合思凭借其敏锐的洞察力和深厚的技术底蕴,为赛傲生物量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。在项目管理过程中,合思如同一位精密的工程师,为保证项目信息完整性,立项申请关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目主计划变更时,系统如同灵动的舞者,同步进行调整,确保项目的顺利推进。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统如同一位严格的管家,匹配对应项目预算包自动管控,并详细记录执行过程。同时,通过系统集成与合思费控标准对接,打通相关平台推送,实现数据互联、档案同步和自动生成凭证。在人力资源与报销方面,这套解决方案如同打通了企业的任督二脉,让信息流动更加顺畅,管理更加高效。
赛傲生物的华丽蜕变
应用合思解决方案后,赛傲生物如同一只破茧而出的蝴蝶,在人力资源与报销等财务管理方面取得了显著成效。
报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些数据如同璀璨的星辰,闪耀着数字化转型带来的光芒。
在报销流程上,实现了移动 + PC多端报销,员工如同拥有了便捷的魔法棒,随时随地都能发起申请。审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让报销不再是一件繁琐的事情。
费用管理上,细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人与对公业务分费用类型管理。采购流程得到了重塑,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了采购和台账管理,对公支付统一开票结算,自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销核销或手动还款,本人与财务人员可实时查看借款情况。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,异常波动如同闪烁的信号灯,提醒管理层及时调整。在人力资源与报销的各个环节,赛傲生物都实现了质的飞跃。
赛傲生物通过与合思的携手合作,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了大幅提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在人力资源与报销领域,这种改变不仅提升了工作效率,也为企业的发展注入了新的活力。
随着企业的不断发展,财务数字化的需求也将持续升级。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,如同一位忠诚的伙伴,为企业提供更优质的服务和解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启高效、合规的财务管理新征程。