在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴，尤其是在采购发票处理方面，展现出了卓越的成效。
零食巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁，是行业内的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团以其庞大的规模和独特的经营理念，占据着重要的地位。
业务困局：采购发票处理痛点凸显
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在繁荣的业务背后，却隐藏着诸多财务痛点，尤其是采购发票处理方面。
由于巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，且门店报销由总部财务负责，这使得差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大。众多的门店导致发票审核和回收困难重重，采购发票处理效率低下。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，进一步增加了成本管控的难度。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
合思良方：破解采购发票处理难题
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，在采购发票处理上进行了大刀阔斧的改革。
合思方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。通过移动端申请，费标、差标自动校验，大大提高了报销的准确性和效率。在采购发票处理方面，采用发票袋归集发票，免贴票，员工只需将发票放入发票袋，后续通过扫描仪识别并自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。此外，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动计算车补金额，实现了私车公用的精细核算。
落地践行：采购发票处理优化步骤
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
第一步，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员率先使用合思系统进行移动端申请。这不仅提高了申请的便捷性，还为后续的采购发票处理和报销流程打下了基础。
第二步，在发票管理环节，全面采用发票袋归集发票。员工将发票放入发票袋后，通过扫描仪进行识别，系统自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一举措大大提高了采购发票处理的效率，减少了人工审核的工作量。
第三步，在私车公用方面，实现员工报销自动关联汽车。系统根据员工的行程自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差，实现了车补的精细核算。
显著成效：采购发票处理成果斐然
经过一系列的改革和优化，鸣鸣很忙集团在采购发票处理方面取得了显著的成效。
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均缩短至15天，这意味着企业的资金周转速度加快，库存管理更加高效。财务数字化为企业年节约成本5000万，其中采购发票处理效率的提升功不可没。通过差旅成本的合理收缩、发票的高效管理和车补的精细核算，企业实现了报销体验的提升和业财融合效率的提高。
客户赞誉：采购发票处理获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思系统给予了高度评价：“数字化是业务发展的基石。合思系统让我们的业务快速运转，减少了不必要的资源浪费，尤其是在采购发票处理方面，达到了降本的效果。”这充分体现了合思解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用，以及对企业财务管理的重要贡献。
携手合思：开启采购发票处理新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在采购发票处理方面遇到困难，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您提供专业的服务和先进的技术，帮助您优化采购发票处理流程，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
