在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业差旅业务如同被压抑许久的火山，迎来了“井喷式”的增长。然而，这场增长并非一帆风顺，企业在差旅及费用管控方面遭遇了成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察市场风云变幻，精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅及费控行业的发展新方向，并提供了切实可行的解决方案，助力企业实现财务差旅合规。
市场形势：差旅热潮下的现实图景
2023年1 – 7月，差旅市场展现出了蓬勃的生机与活力。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上都呈现出强劲的增长态势，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长尤为突出。
在区域方面，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，长三角、珠三角、京津地区凭借其经济的活跃程度和商务活动的频繁性，成为差旅消费总额更高的地区。不过，尽管市场呈现出一片繁荣景象，但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点，而且各行业、业务线、区域之间的差异较大。这意味着企业在制定差旅策略时，需要充分考虑这些差异，以实现财务差旅合规。
痛点分析：差旅管控的重重困境
成本高成为企业差旅管控的一大难题。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险。如果不能有效控制成本，企业的利润空间将被大幅压缩，财务差旅合规也将受到严重影响。
效率低也是企业面临的普遍问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比较高。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致了一系列痛点的产生，如信息不统一、处理流程繁琐等，严重影响了企业的运营效率，也不利于财务差旅合规的实现。
管控难在企业的综合管控层面表现得尤为突出。企业在事前管控方面存在不足，费用分析数据整合困难。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益凸显。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还可能导致企业面临合规风险，阻碍了财务差旅合规的推进。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务体系旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务差旅合规保驾护航。
核心模块：精细管控的四大支柱
预算管控是合思解决方案的重要组成部分。通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，企业可以更好地控制差旅成本，确保每一笔费用都在预算范围内，实现财务差旅合规。
消费标准自动控制功能得到了广泛应用，98.24%的企业开启了这一功能。这一功能可以自动对差旅消费进行标准控制，避免超标消费的发生，有效降低了企业的成本风险，保障了财务差旅合规。
精益消费策略为企业提供了更多的成本优化空间。如同性同住、提前预定等策略，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这些策略不仅可以降低企业的差旅成本，还能提高资源的利用效率，促进财务差旅合规。
数智化建设是合思解决方案的一大亮点。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。通过合思BI进行深化分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持，实现财务差旅合规。
竞争优势：合思的独特魅力
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思与华为、华住商旅、美团等众多企业建立了合作关系，为企业提供了丰富的资源。这使得企业在差旅消费方面有更多的选择，能够获得更优质的服务和更优惠的价格，有助于实现财务差旅合规。
双轮驱动的模式创新结合了技术与服务，为企业提供了更贴合需求的解决方案。通过不断的技术创新和服务优化，合思能够更好地满足企业的多样化需求，帮助企业提升差旅管理水平，实现财务差旅合规。
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。这一方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，大大提高了企业的工作效率，降低了成本。同时，也减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和合规性，有力地保障了财务差旅合规。
成功案例：实践验证的卓越成效
L4级无需报销上市公司借助合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的强大能力，为企业实现财务差旅合规提供了有力的支持。
连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这不仅改善了企业的内部管理环境，还提高了员工的工作积极性和满意度，有助于企业的长期发展，推动财务差旅合规的实现。
企业数字化差旅中，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据表明，合思的解决方案在成本控制方面具有显著效果，能够帮助企业有效降低差旅成本，实现财务差旅合规。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全面、及时的服务。无论是技术支持还是售后服务，合思都能够为企业提供有力的保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，助力企业实现财务差旅合规。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对挑战，实现可持续发展。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就需要积极借助数字化手段，提升自身竞争力。如果您想深入了解合思的解决方案，实现财务差旅合规，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
